Introducción a inventarios y almacén

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¿Qué pasa cuando un producto sale de tu almacén? 

Zendha Core ofrece tres formas principales para registrar salidas de productos. Cada una cumple una función específica según la situación:

• Ventas: Cada vez que generas una factura a partir de órdenes de venta o la terminal de ventas, el sistema actualiza automáticamente el stock.
  Ejemplo: Si vendes 5 audifonos, esas 5 unidades se restan del inventario.
  
• Usos internos: Controla el consumo de materiales para actividades que no generan facturas. Esto te permite tener una visibilidad precisa de los recursos internos utilizados.
• Ajustes manuales: Realiza correcciones en el inventario, como transferencias entre lotes. Si tu inventario físico no coincide con lo registrado, ajusta los datos para una reflexión precisa.

Es importante saber qué tipo de salida estás haciendo, para que el stock se actualice correctamente y tomes mejores decisiones.

¿Cómo agregar productos a tu almacén?

El registro de las entradas al inventario también es vital y se puede llevar a cabo de forma eficiente mediante varias metodologías:

• Documentos de compra: Al recibir mercancía, registrar la entrada directamente asegura que el inventario se actualice automáticamente.
• Órdenes de compra: Confirmar una orden de compra genera automáticamente una entrada. Esto integra módulos y asegura la disponibilidad de productos.
• Ajustes manuales: Añade productos específicamente sin necesidad de documentos. Útil para devoluciones o situaciones especiales.

Llevar control de entradas te ayuda a tener un inventario real, actualizado y sin sorpresas.

Gana control con gestión centralizada

Uno de los beneficios más significativos de Zendha Core es su capacidad para organizar movimientos de inventario de forma centralizada. Cada operación se vincula a módulos específicos, ya sean ventas o compras. Esto permite:

• Trazabilidad absoluta: Cada movimiento queda registrado, facilitando auditorías y control interno.
• Flujo de trabajo optimizado: Asegura que toda tu empresa tenga acceso a información actualizada.
• Flexibilidad operativa: Puedes personalizar el sistema a las necesidades de tu negocio, independientemente del tipo de operación.

Este nivel de trazabilidad mejora el flujo de trabajo y hace que todos los módulos (ventas, compras, almacén, finanzas) hablen el mismo idioma.

Puntos clave para recordar

• El módulo de Almacén está diseñado para brindarte orden, trazabilidad y control.
• Registrar correctamente tus entradas y salidas mantiene tu inventario actualizado.
• Usar los movimientos correctos en cada caso evitará errores y pérdidas.
• Puedes adaptar Zendha a la forma en que opera tu negocio.
• Evalúa si estás registrando bien tus movimientos y si cuentas con trazabilidad completa. 

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