Cómo desfacturar una venta

¿Qué es reconvertir una venta?

Desfacturar significa dejar sin efecto una factura para poder editarla o cambiarla. Una vez localizada la orden ya facturada, da clic sobre el evento y elige "Desfacturar". Esto devolverá la venta a un estado editable.

➝ Importante: una vez desfacturada, ya no se podrá usar la opción de venta rápida, solo la venta normal.

Tipos de documentos que se pueden emitir al remitir

• Factura
• Carta porte
• Albarán

La elección del formato adecuado depende de la situación específica que estés manejando. La idea es mantener la coherencia y claridad en todos los registros emitidos.

¿Puedo desfacturar más de una vez?

Sí, puedes desfacturar y remitir varias veces, pero lo recomendable es no exceder 5 o 6 veces, para mantener orden y evitar confusiones.

➝ Importante: Al desfacturar, no se borra la información, solo cambia su estado. Eso significa que puedes seguir trabajando con los mismos datos y emitir lo que necesites, sin perder control.

Ejemplo práctico de desfacturación

Imagina que tienes una orden de venta que ya ha sido facturada. Ahora decides que necesitas emitir una nota de envío para reflejar la entrega. Al desfacturar la orden, podrás crear un nuevo registro de venta que incluya esta nota, permitiéndote ajustar toda la información necesaria de forma clara y organizada.

Pasos para desfacturar de manera correcta​

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Interfaz

Para este paso deberás tener una orden de venta creada previamente, sino puedes crear una nueva en 'Nueva orden' y comenzar con el tutorial. Para reconvertir una venta iremos a Ventas > Órdenes de venta > Lista.

Listado

Esto nos llevará a la lista donde tenemos todas las órdenes de venta procesadas y buscaremos una en la que ya esté generada la venta, pero si no tenemos alguna, vamos a generarla.

Generando venta

Vamos a elegir el registro y esto abrirá el menú de navegación lateral derecha con acciones. Elegiremos Venta Rápida.

Proceso de venta

En el proceso de venta vamos a elegir la forma de venta (factura en este caso), y el método de pago (efectivo), luego en Confirmar

Desfacturando

Una vez generada la venta, el menú de navegación cambiará sus opciones, entre ellas veremos y daremos clic a Desfacturar.

Desfacturar 2

Daremos a deshacer en la nueva ventana.

Reconvertir venta

Cuando lo hayamos cancelado veremos que se abren las opciones que teníamos anteriormente, pero en este caso si queremos hacer la venta rápida, el sistema no nos lo permitirá, por lo que nuestra única opción es el botón de Venta.

Esto abrirá el siguiente modal donde podemos elegir los productos que deseemos generar venta (seleccionando por medio del recuadro de la izquierda en forma de lista) y damos a Continuar.

Crear Venta

Veremos las opciones de crear petición de venta, o crear la venta, daremos clic ahí.

Esto nos llevará nuevamente a la ventana de venta para elegir el documento de venta y el método de cobro. Damos a Confirmar.

PDF

Esto nos generará un PDF en automático y nos abrirá un modal inferior indicando que la venta se realizó correctamente.