Como se relacionan los módulos de compras
El módulo de compras en Zendha Core es esencial para gestionar el proceso de adquisiciones dentro de una empresa. Integra diversos submódulos que trabajan codo a codo para optimizar desde la solicitud de materiales hasta la recepción y el registro financiero.
Inicia tu conocimiento sobre las requisiciones de compra
Es el primer paso del proceso. Aquí, un empleado solicita un material o servicio que necesita. Esta solicitud debe ser aprobada antes de continuar.
- Relación con las cotizaciones de compra: Una vez aprobada, puedes pedir cotizaciones a varios proveedores para comparar precios y condiciones.
- Relación con las órdenes de compra: Si ya conoces el costo, puedes saltarte la cotización y generar directamente una orden de compra.
Compara opciones con las cotizaciones de compra
El módulo de cotizaciones de compra te permite comparar precios y tiempos de entrega de distintos proveedores para tomar la mejor decisión.
- Relación con las órdenes de compra: Una vez elegida la oferta más atractiva, puedes generar una orden de compra que refleje todos los términos acordados.
Formaliza tus pedidos con órdenes de compra
La orden de compra (OC) es el documento que formaliza el pedido al proveedor. Conecta las cotizaciones con la ejecución de las compras, actuando como un enlace entre las áreas financiera y logística.
- Relación con la factura de compra:Desde una orden de compra, puedes generar una factura que registre gastos en el sistema financiero, asegurando así una correcta alineación contable.
- Relación con la orden de recepción:Genera una orden de recepción en el módulo de almacén, indicando qué productos se deben recibir.
Registro financiero y funcionamiento de la factura de compra
La factura de compra documenta todos los costos asociados a las adquisiciones. Este módulo se relaciona directamente con las órdenes de compra y, en caso de escasez de documentos formales, maneja movimientos manuales.
- Gestión de cobros y pagos: Asignar pagos relacionados con las facturas y gestionar los plazos de vencimiento son funciones clave. Este módulo se conecta con el sistema financiero para proporcionar un control total sobre los egresos.
Logística eficiente con la orden de recepción
La orden de recepción se genera a partir de la orden de compra y coordina la llegada de productos al almacén. Tiene un enfoque logístico muy importante en el proceso de compras.
- Registro de lotes: Permite registrar productos en el inventario, asegurando que cada artículo esté correctamente clasificado.
- Gestión de incidencias: Proporciona un sistema para registrar daños o discrepancias en los productos que lleguen, asegurando así que el inventario esté correcto.
Flujo completo del proceso de compras
- Requisición de compra: Solicitud inicial.
- Cotización de compra (opcional): Comparación de precios.
- Orden de compra: Confirmación del pedido al proveedor.
- Factura de compra: Registro financiero del gasto.
- Orden de recepción: Confirmación logística de la llegada del producto.
Ventajas de un flujo integrado
- Más eficiencia: Todos los módulos están conectados, lo que evita errores o información duplicada.
- Control total: Puedes coordinar finanzas y almacén desde un solo flujo.
- Gestión preventiva: Detectas incidencias antes de que afecten inventario o finanzas.
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