Realizando ajustes de inventario por producto

Realizar ajustes de inventario es una parte esencial de la gestión eficaz del stock en cualquier empresa. En este capítulo, aprenderás cómo llevar a cabo ajustes precisos por producto, un proceso que no solo corrige errores, sino que también mejora la visibilidad de tus existencias en el sistema. Con un ejercicio adecuado, podrás optimizar tus operaciones y asegurarte de que el flujo de inventario se mantenga alineado con la realidad física de tus productos.

Claves para comprender los ajustes de inventario

Los ajustes de inventario son cruciales para mantener un control efectivo sobre tus existencias. Mediante este procedimiento, puedes actualizar cifras, corregir discrepancias y gestionar entradas o salidas excepcionales. ¿Te has preguntado alguna vez qué pasos deberías seguir si encuentras diferencias significativas entre el conteo físico y lo que muestra el sistema? Este es un escenario más común de lo que parece, y es vital tener un abordaje claro.

Pasos a seguir ante diferencias en inventario

Cuando descubres discrepancias entre el conteo físico y el registro en el sistema, no te inquietes. Aquí tienes los pasos a seguir:

• Realiza un conteo físico exhaustivo de los productos.
• Compara los resultados con los registros en Zendha Core.
• Identifica las diferencias y determina si son resultado de errores de registro o pérdidas.
• Haz los ajustes necesarios ingresando la cantidad correcta en el sistema.

Estas desavenencias pueden ocurrir por diversas razones. Puede que se trate de productos dañados o, simplemente, de un olvido en el registro de salida. El secreto aquí es registrar adecuadamente cada ajuste, garantizando así la exactitud de tus datos.

Proceso para llevar a cabo ajustes

Cuando estés listo para hacer ajustes, sigue estos pasos:

1. Localiza el producto que necesitas ajustar.
2. Modifica la cantidad en la columna Cantidad en Almacén según el conteo realizado.
3. Al cambiar el valor, el sistema registrará automáticamente este ajuste como una entrada o salida en tu bitácora de inventario.

Recuerda que es vital realizar estos ajustes solo después de un conteo físico meticuloso para mantener la precisión.

Impacto y trazabilidad de los ajustes en tu sistema

Cada ajuste realizado genera automáticamente un registro en la bitácora de movimientos de stock. Esto asegura que todos los cambios se documentan como ajustes de entrada o salida. Esta documentación es fundamental, ya que proporciona transparencia y trazabilidad en la gestión del inventario.

Mejores prácticas al realizar ajustes

A continuación, algunas recomendaciones para hacer ajustes de manera efectiva:

• Siempre haz ajustes tras un conteo físico detallado.
• Verifica que los valores ingresados sean correctos y correspondan al almacén principal asignado.
• Utiliza ajustes solo para corregir discrepancias o para registrar entradas y salidas excepcionales.

Realizar ajustes de inventario de forma correcta es vital para garantizar que tus registros reflejen la realidad operativa de tu negocio. No olvides que, al introducir datos, se está creando un impacto en la capacidad de decisión sobre la gestión de almacenes.

Cierre y reflexión

En resumen, mantener un control preciso de tus ajustes de inventario es clave para una gestión efectiva de tus productos. Piensa en cómo estos principios pueden aplicarse en tu propio entorno laboral. ¿Existen prácticas que puedas mejorar? Reflexiona sobre la importancia de la trazabilidad y la exactitud de tus registros en el sistema.

Recuerda que, como hemos discutido, siempre puedes hacer todas las preguntas que desees. La calidad de tus decisiones dependerá de la precisión en el manejo de tus inventarios.

Ahora que hemos cubierto cómo realizar ajustes de inventario, en el próximo tutorial veremos cómo analizar los movimientos históricos para mejorar aún más la gestión de productos en tu empresa.

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Interfaz

Vamos a Inventario > Movimiento de stock > Ajuste de stock por productos

Explorando

Entraremos a la interfaz donde encontraremos los productos con su número interno, debajo la cantidad que debería haber en almacén, a la derecha encontraremos la cantidad de registros en el sistema y a la derecha la cantidad que existe físicamente y la cual podremos modificar. Para este ejemplo tomaremos el producto de hasta arria y cambiaremos 5 unidades, luego daremos clic fuera del recuadro.

Guardando

Cuando hayamos guardado nos saldrá un modal en la parte inferior indicando el cambio en las unidades.

Verificando

Si deseamos revisar que se realizó el cambio, iremos a Inventario > Movimiento de stock > Bitácora de movimientos.

Cerrando

Veremos en la bitácora el cambio realizado.