Realizando ajustes de inventario por almacén
Los ajustes por almacén en Zendha Core son una herramienta avanzada para gestionar discrepancias en el inventario, permitiendo realizar modificaciones específicas dentro de un almacén en particular. Este proceso es similar al ajuste por productos, pero con un enfoque en la clasificación por almacenes asignados. A continuación, exploraremos cómo funciona esta funcionalidad y sus ventajas.
Diferencia entre ajustes por productos y ajustes por almacén
Mientras que el ajuste por productos agrupa todos los artículos independientemente del almacén al que pertenecen, los ajustes por almacén segmentan los productos según su ubicación asignada. Esto permite realizar modificaciones precisas en un almacén específico, sin afectar otros registros.
En esta vista, además de las tres columnas comunes (nombre del producto, cantidad registrada en el sistema y cantidad en almacén), se añade una clasificación superior que agrupa los productos por el nombre del almacén. Por ejemplo, los almacenes podrían llamarse "Almacén General", "Reservas" o "Entradas".
Vista y funcionalidad de los ajustes por almacén
En la vista de ajustes por almacén, cada sección está organizada por las siguientes columnas:
- Nombre del producto: Muestra el nombre del artículo y su unidad principal (kilogramos, unidades, etc.).
- Cantidad registrada en el sistema: Indica el número de unidades del producto registradas en Zendha Core, como dato de solo lectura.
- Cantidad en almacén: Permite ajustar manualmente el número de unidades encontradas en un conteo físico para alinearlo con el inventario real.
Cuando realizas un ajuste, este no se aplica al inventario general o al almacén asignado al usuario, sino únicamente al almacén específico que estás gestionando en ese momento.
Ejemplo práctico: Ajuste en un almacén específico
Imagina que estás realizando un conteo en el "Almacén General" y detectas una discrepancia en los tablones de madera. El sistema indica 60 unidades, pero encuentras 65 durante el conteo físico. Con el ajuste por almacén, puedes modificar directamente la cantidad en la columna correspondiente al "Almacén General", sin afectar otros almacenes.
Impacto en el sistema y registro en bitácoras
Al igual que en los ajustes por producto, cualquier modificación realizada en los ajustes por almacén genera un registro automático en la bitácora de movimientos de stock. Esto asegura que cada cambio quede documentado como un ajuste de entrada o salida, ofreciendo transparencia y trazabilidad.
Es importante tener en cuenta que no se pueden realizar ajustes sin dejar registro en la bitácora. Esta característica refuerza el control del inventario y garantiza que todas las modificaciones sean auditables.
Recomendaciones para realizar ajustes por almacén
- Verifica los datos antes de aplicar cambios: Realiza un conteo físico detallado para asegurar que los ajustes sean precisos.
- Asegúrate de trabajar en el almacén correcto: Los ajustes solo afectarán el almacén que estás gestionando en la vista actual.
- Mantén registros claros: Usa los ajustes solo cuando sea necesario para corregir discrepancias detectadas.
Los ajustes por almacén en Zendha Core son una herramienta poderosa para gestionar inventarios de manera específica y organizada. Ahora que hemos explorado cómo funcionan, en el próximo tutorial aprenderemos a generar reportes de inventario para analizar el impacto de estos ajustes y optimizar la gestión en tu empresa.
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Interfaz
Vamos a Inventario > Movimientos de stock > Productos por almacén
Explorando
En esta vista nos encontraremos con los almacenes que tenemos en nuestra organización. En este caso veremos solo uno que es el 'Almacén Principal'
Partes de la interfaz
Debajo del nombre del almacén veremos el número interno del producto (si lo asignamos), el nombre del producto y su unidad, seguido de la cantidad de registros en el sistema (productos registrados como solo lectura), y cantidad en el almacén (donde podremos ajustar manualmente las cantidades físicas). Si deseamos cambiar una cantidad, solo tendremos que dar clic al número, editarlo, y volver a dar clic en la parte de afuera.
Cuando lo hayamos hecho, el sistema nos arrojará una ventana emergente en la parte inferior indicándonos la cantidad de ajuste en el almacén. Si queremos ver la bitácora daremos al botón 'abrir'.
Resultados
O bien, podemos dar a Inventario > Movimiento de stock > Bitácora de movimientos, y veremos el cambio que realizamos. Esta vista es únicamente de lectura.
