Buzones para empleados

El módulo de Recursos Humanos en Zendha Core ofrece dos flujos principales para la gestión de requisiciones: uno para los empleados, quienes pueden enviar solicitudes o notificaciones, y otro para la administración, donde se gestionan y verifican dichas solicitudes. Este sistema asegura que las necesidades de los empleados se atiendan de manera estructurada, mientras se mantiene el control administrativo.

Requisiciones disponibles para los empleados

Los empleados pueden acceder al módulo de Requisiciones dentro de Recursos Humanos para enviar solicitudes específicas. Estas se agrupan en cinco categorías principales:

1. Requisiciones de vacaciones

Permiten al empleado solicitar días de descanso asignados como vacaciones. Estas requisiciones, una vez aprobadas, impactan directamente en la agenda laboral, asegurando que no se asignen tareas durante el periodo solicitado.

• Ejemplo: Un empleado pide una semana de vacaciones. Durante esa semana, el sistema bloqueará automáticamente cualquier asignación en su calendario.

2. Requisiciones de horas extra

Se utilizan para notificar horas adicionales trabajadas que el empleado considera deben ser retribuidas.

• Nota: Estas solicitudes no implican una aprobación automática; la empresa debe verificar la validez de las horas reportadas antes de aceptarlas.

3. Notificaciones de riesgos laborales

El empleado puede informar sobre riesgos laborales detectados que podrían afectar la seguridad en el lugar de trabajo. Estas notificaciones son importantes para cumplir con normativas de seguridad y salud ocupacional.

• Ejemplo: Un empleado notifica que una máquina presenta un desperfecto que podría causar accidentes.

4. Incidencias laborales

Estas notifican problemas entre empleados, con maquinarias o situaciones que no califican como riesgos laborales pero requieren atención.

• Ejemplo: Un conflicto entre dos empleados o una falla menor en el equipo que afecta el desempeño laboral.

5. Requisiciones extraordinarias

Cubre cualquier solicitud que no encaje en las categorías anteriores. Es una opción genérica para temas no contemplados específicamente.

• Ejemplo: Solicitud de un permiso especial para asistir a un evento familiar.

Flujo de gestión de requisiciones

1. Acceso para empleados:
   Los empleados solo tienen acceso a sus propias requisiciones y pueden enviar solicitudes desde un formulario específico. Esto garantiza privacidad y evita la visualización de datos de otros empleados.

2. Acceso para administración:
   Las solicitudes enviadas se gestionan desde un módulo separado, exclusivo para los administradores de Recursos Humanos. Aquí se verifica, aprueba o rechaza cada requisición según los criterios y políticas de la empresa.

Diferenciación entre envío y gestión

• Envío de requisiciones:
  Los empleados utilizan el módulo de Requisiciones para enviar solicitudes específicas relacionadas con sus necesidades laborales.

• Gestión de requisiciones:
  La administración tiene un módulo distinto donde se evalúan, organizan y resuelven las requisiciones enviadas. Ambas secciones están vinculadas pero funcionan de manera independiente para mantener la claridad y el control.

Importancia del sistema de requisiciones

1. Organización:
   Clasificar las solicitudes por tipo facilita su seguimiento y gestión.

2. Transparencia:
   Los empleados saben exactamente qué tipos de solicitudes pueden realizar y cómo se gestionarán.

3. Control administrativo:
   El equipo de Recursos Humanos puede priorizar, validar y procesar cada requisición de manera eficiente.

El sistema de requisiciones en Zendha Core ofrece una solución robusta para gestionar las interacciones entre empleados y administración. En los próximos tutoriales, exploraremos en detalle cómo se gestionan cada uno de estos tipos de requisiciones en el módulo de administración, asegurando que el proceso sea claro y eficiente para ambas partes.

Bien, en el centro existen una serie de módulos que corresponden a los buzones de los empleados. Estas son las peticiones que un empleado puede hacerle para la empresa por diferentes razones. Vacaciones, horas extras, incidencias, riesgos laborales, temas de calidad, etc. Estos buzones se gestionan desde recursos humanos, ¿de acuerdo? Puede ser que el menú se modifique porque eso no es la única opción, entonces va a pasar al padre, etc. Pero, en un principio, están dentro de recursos humanos por defecto. Dentro de los buzones nos encontramos dos apartados, la parte de requisiciones, que es una de los envíos, y luego están las partes de la administración de estas requisiciones. Ahí es donde la empresa podrá editar, aceptar, rechazar todos los procesos estos de recursos humanos. En el sistema, bueno, todas las requisiciones son seis módulos diferentes, generan obviamente un registro. Este registro lo encontramos dentro de la fecha de navegación del empleado y encontraremos peticiones de horas extras, de vacaciones, de riesgos extraordinarias, de incidencias, lo que fue. Lo encontramos ahí y listo. Ahí lo tendríamos. En un principio, la razón por la que un empleado no pudiese acceder a los buzones es que no tenga permiso. Ya está. No hay más vuelta. .

Ayuda a la ubicación de buzones de los empleados .

Menú

Dentro del menú Calendario de empleados encontrarás las solicitudes que puede hacer el empleado a la empresa.