Requesiciones de horas extraordinaria

El módulo de Recursos Humanos de Zendha Core permite a los empleados notificar y gestionar horas extra trabajadas de manera sencilla. Estas requisiciones se envían automáticamente para su aprobación y posterior integración en el calendario laboral. A continuación, te mostramos el proceso completo para realizar esta solicitud.

Acceso a las requisiciones de horas extra

Para registrar las horas extra, el empleado debe dirigirse al módulo de Recursos Humanos, seleccionar Requisiciones de Empleado y luego hacer clic en la opción Requisición de Horas Extra. Esta sección centraliza todas las solicitudes relacionadas con tiempos de trabajo adicionales.

Creación de una requisición de horas extra

1. Asignar al empleado:
   Si el sistema no selecciona automáticamente al usuario que realiza la solicitud, este deberá asignarse manualmente. Esto es útil si un supervisor realiza la solicitud en nombre de otro empleado.

2. Seleccionar la fecha:
   Indica el día en que se trabajaron las horas extra. Esto asegura que la solicitud esté correctamente asociada al calendario laboral.

3. Especificar el número de horas:
   Introduce la cantidad exacta de horas trabajadas que deseas registrar. Esto es crucial para los cálculos salariales y para la validación de la solicitud.

Envío y validación

1. Guardar la solicitud:
   Una vez completada la información requerida, pulsa en Guardar. Esto enviará la solicitud automáticamente para su revisión y verificación.

2. Revisión por parte de la empresa:
   La requisición se integrará en el calendario laboral, donde los responsables podrán verificar y aprobar la solicitud. Este proceso garantiza que las horas extra notificadas sean validadas antes de registrarse oficialmente.

Beneficios de las requisiciones de horas extra

1. Automatización:
   El sistema simplifica la gestión de horas extra, asegurando que las solicitudes sean registradas y procesadas sin demoras.

2. Transparencia:
   Los empleados tienen un registro claro de las horas extra notificadas y su estado de aprobación.

3. Integración:
   Una vez aprobadas, las horas extra se reflejan directamente en el calendario laboral y en los cálculos salariales.

Registrar horas extra en Zendha Core es un proceso rápido y eficiente que garantiza tanto al empleado como a la empresa una gestión precisa y ordenada. En los próximos tutoriales, exploraremos cómo los supervisores pueden validar estas solicitudes y cómo las horas extra aprobadas se integran en los reportes y cálculos salariales.

Bien, aquí la cuestión de las requisiciones será un tema de políticas de la empresa de acuerdo a cómo se gestiona. Puede ser que tengan los mismos empleados el permiso de gestionarlas. Puede que sea el responsable del equipo quien tenga que gestionarlas. Puede que sea la empresa quien tenga que emitirlas. Va a depender de muchas cosas. En principio, los campos de empleados son obligatorios en todas las requisiciones del sistema, en todos los buzones. Cero inconveniente. Una vez la requisición ha sido enviada, ya no hay forma de que el empleado pueda hacer modificaciones. Al final, una vez enviada la petición, pues la petición está hecha. Sí puede ponerse en contacto con el responsable de la gestión de los buzones para decirle oye, había una errata y esta persona sí lo podrá modificar. No hay tiempo para que un supervisor o alguna persona con esa autorización revise y apruebe las requisiciones de gas extra. No hay un límite técnico, quiero decir. Incluso puede que se queden pendientes de aprobar siempre o se rechacen. Esto sería un tema de políticas internas y todo. Sobre la cantidad de gas extra que pueda pedir un empleado, pues la realizadas. Diría el refranero en el pedir hasta el dar, pues las realizadas. Si un empleado ha enviado un buzón, lo ha enviado de forma incorrecta nuevamente, pues igual que modificar, es avisarle al responsable, oye, esto lo ha enviado mal, por favor, modifícalo. Y ya está. .

Ayuda al usuario a encontrar dónde generar una solicitud de horas a la empresa. .

Menú

Vamos a RRHH > Requisiciones de empleados > Requisición de hora extraordinaria. Dentro nos llevará a un formulario que deberemos rellenar.

Formulario

Una vez tengamos rellenado el formulario, daremos a guardar y listo.