Como gestionar ingresos
La gestión de ingresos en Zendha Core es una parte fundamental del módulo de Finanzas, diseñada para registrar y organizar los ingresos de la empresa. Estos pueden provenir de operaciones comerciales o de fuentes no comerciales, cada uno con su impacto directo en la contabilidad. En este tutorial exploraremos los diferentes tipos de ingresos, cómo registrarlos y las implicaciones que tienen en el sistema.
Tipos de ingresos y su registro
En Zendha Core, los ingresos se dividen en dos categorías principales según su origen:
Ingresos comerciales
Estos ingresos se generan directamente desde las operaciones de ventas y están asociados a facturas u órdenes de venta. Para registrar un ingreso comercial, simplemente accede al módulo de Ventas, selecciona el Histórico de Ventas, y genera un cobro sobre la factura correspondiente. Esta acción conecta automáticamente el ingreso con el módulo de Finanzas, facilitando su contabilización.
Ingresos no comerciales
Son ingresos que no provienen de las actividades de ventas regulares. Ejemplos incluyen rendimientos de inversiones, royalties o ingresos extraordinarios. Estos se registran de forma manual en el módulo de Finanzas, dentro de la sección de Ingresos y Cobros.
Cómo registrar un ingreso no comercial
Acceso y datos necesarios
Para registrar un ingreso no comercial, dirígete a Finanzas > Ingresos y Cobros y selecciona la opción Nuevo Cobro o Ingreso. Completa el formulario con la siguiente información:
Identificador del ingreso
Proporciona un nombre que describa claramente el ingreso, como "Depósito bancario" o "Rendimiento de inversión".Empleado responsable
Indica quién gestionó o supervisó este ingreso.Tipo de ingreso
- Ordinario: Se refiere a ingresos programados, como intereses esperados de una inversión.
- Extraordinario: Son ingresos no previstos, como un reembolso inesperado.
Clasificación contable
Selecciona la cuenta o grupo contable al que se asignará el ingreso, asegurándote de que refleje correctamente su origen.Estado del ingreso
Define el estado actual, como "Borrador", "Pendiente" o "Completado". Solo los ingresos marcados como "Completados" tendrán impacto contable.Agente vinculado
Especifica la fuente del ingreso, como un cliente, proveedor, banco o empleado. Si no aplica, utiliza la opción "Otros agentes".Detalles adicionales
Incluye:- Fechas: Fecha de cobro y fecha límite esperada.
- Línea de negocio: Identifica el área de la empresa de donde proviene el ingreso.
- Vía de pago: Define el canal utilizado, como transferencia bancaria o efectivo.
- Divisa e importe: Registra el monto en la divisa original y su equivalente en la divisa nacional.
- Referencias y documentos: Agrega notas o documentos de respaldo.
Impacto contable y gestión de ingresos
Los ingresos registrados en Zendha Core, una vez marcados como "Completados", se reflejan automáticamente en los registros contables de la empresa. Este proceso asegura una conexión fluida entre los módulos de Finanzas y Contabilidad. Es importante evitar modificaciones en los registros completados; cualquier cambio debe realizarse como un ajuste independiente.
Recomendaciones finales
- Asegúrate de categorizar correctamente cada ingreso para evitar discrepancias contables.
- Asigna roles claros a los usuarios para evitar modificaciones no autorizadas en los registros completados.
- Utiliza el histórico de ingresos para mantener un seguimiento detallado de todas las transacciones realizadas.
Con estas herramientas, Zendha Core facilita la gestión integral de los ingresos, asegurando un control financiero completo y eficiente. En los siguientes tutoriales exploraremos cómo integrar estos registros con reportes financieros y estrategias de planificación.
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El módulo de 'Ingresos y Cobros' en Zendha Core es fundamental para gestionar todos los ingresos de la empresa, sin importar su origen o naturaleza. Este módulo se ubica dentro del menú de Finanzas y está diseñado para ofrecer una visión completa y detallada de las finanzas entrantes, facilitando un seguimiento exhaustivo y la gestión adecuada de los recursos financieros de la empresa..
Acceso al módulo de Ingresos y Cobros
Para acceder al módulo de 'Ingresos y Cobros', dirígete al menú principal y selecciona la opción 'Finanzas'. Dentro de esta sección, encontrarás el submenú 'Ingresos y Cobros', donde podrás gestionar todos los ingresos y cobros de la empresa.
Nuevo Cobro o Ingreso
Utiliza la opción 'Nuevo Cobro o Ingreso' para registrar cualquier nuevo ingreso o cobro en la empresa. El formulario simplifica la introducción de datos y asegura que cada transacción se documente adecuadamente.
Todos los Ingresos
Accede a un submenú completo de todos los cobros e ingresos de la empresa, facilitando una vista general y detallada de las finanzas entrantes.
Ingresos Ordinarios
Gestiona y actualiza específicamente los ingresos ordinarios de tu negocio, permitiendo un análisis financiero diferenciado y enfocado.
Ingresos Extraordinarios
Administra los ingresos extraordinarios de tu negocio, obteniendo un análisis detallado.
Ligas de Cobro
Consulta el listado de ligas de cobro enviadas a los clientes, mejorando el seguimiento y la eficiencia en el proceso de cobranza.
Categorías de ingresos
Dentro de Zendha Core, al acceder a las categorías de ingresos, ya sean totales, ordinarios o extraordinarios, los usuarios se encuentran con un submenú diseñado para un análisis detallado y organizado.
Tipos de ingreso
Explora los distintos tipos de ingreso que Zendha Core ofrece: Venta de Mercadería, Venta de Servicios, Devolución de Ventas, Rappel, Trabajos Realizados por la Empresa, Para el Trabajo Intangible, Para el Trabajo Tangible, Subvenciones, Donaciones, Legados, Pérdida Transferida, Beneficio Atribuido, Ingresos por Arrendamiento, Ingresos por Propiedad Industrial, Ingresos por Comisiones, Ingresos por Servicios del Personal, Ingresos por Participaciones en Instrumentos de Patrimonio, Ingresos de Valores Representativos de Deuda, Beneficios por Valoración de Instrumentos Financieros por su Valor Razonable, Beneficios de Cartera de Negociación, Beneficios Disponibles para la Venta, Beneficios en Participaciones y Valores Representativos de Deuda, Ingresos de Activos Afectos y de Derechos de Reembolso Relativos a Retribuciones a Largo Plazo, Diferencias Positivas de Cambio, Otros Ingresos Financieros, Beneficios Procedentes de Participaciones, Diferencia Negativa en Combinaciones de Negocios, Beneficios por Operaciones con Obligaciones Propias, Ingresos Excepcionales, Excesos y Aplicaciones de Provisiones y de Pérdidas por Deterioro, Reversión del Deterioro de Créditos por Operaciones Comerciales, a Largo y Corto Plazo.