Gestionando las vacaciones requeridas

La aprobación de solicitudes de vacaciones en Zendha Core es un proceso sencillo que permite a la administración gestionar las peticiones enviadas por los empleados, asegurando que las ausencias queden registradas correctamente en la agenda laboral. Este tutorial explica cómo realizar este proceso de forma eficiente.

Acceso al módulo de vacaciones

1. Ve al menú de Recursos Humanos.
2. Selecciona Calendario Laboral.
3. Accede a la opción Vacaciones.

Aquí encontrarás una lista con todas las solicitudes de vacaciones enviadas por los empleados.

Gestión de solicitudes

Revisión de cada solicitud

Haz clic en cada registro para revisar los detalles de la solicitud, como las fechas solicitadas y el empleado correspondiente.

Opciones de gestión

1. Aprobación:
   Si la solicitud es válida y puede ser aprobada:

   • Marca el registro como Aprobada.
   • Esto descontará automáticamente los días de vacaciones solicitados del saldo total del empleado.

2. Cancelación:
   Si la solicitud no puede ser aprobada:

   • Marca el registro como Cancelada.
   • La solicitud permanecerá en el sistema con el estado de Cancelada, pero no afectará el saldo de vacaciones ni el calendario laboral.

Cálculo y registro de días

• Contabilización de días:
  Las vacaciones aprobadas se contabilizan en bloques completos de 24 horas, de medianoche a medianoche. Por ejemplo, si un empleado solicita el 5 de noviembre, ese día entero se registrará como utilizado.

• Impacto en la agenda laboral:
  Una vez aprobadas, las vacaciones se reflejan directamente en la agenda del empleado, bloqueando cualquier asignación durante el periodo solicitado.

Consideraciones clave

1. Validación:
   Asegúrate de revisar las políticas de la empresa antes de aprobar o rechazar solicitudes, especialmente en periodos críticos para la operación.

2. Comunicación:
   Si una solicitud es rechazada, es recomendable comunicar al empleado las razones para mantener claridad en el proceso.

3. Historial:
   Todas las solicitudes aprobadas o canceladas quedan registradas para futuras referencias.

La gestión de solicitudes de vacaciones en Zendha Core es un proceso directo que asegura que tanto empleados como administración cuenten con un sistema transparente y eficiente. En los próximos tutoriales, exploraremos cómo utilizar los reportes de vacaciones para analizar tendencias y optimizar la gestión del equipo.

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Este manual es para asignar vacaciones o días de descanso a algún empleado de la organización. .

Entrando a la interfaz

Vamos a Recursos humanos > Requisiciones de empleados > Requisición de vacaciones.

Bloque Fechas

En fechas de inicio y finalización podemos agregar los días otorgados para vacaciones.

Bloque general

- Empleado: Elegimos el empleado que ha solicitado o al que se le asignan vacaciones o días libres.salto_lineaSi no aparece en la barra escribiendo, damos clic en los tres puntitos verticales.salto_linea- Razón: Es el motivo por el que se brindan esas vacaciones o días libres.

Guardando

Una vez lo tengamos, damos a guardar. Nos aparecerá una ventanita que nos indica que se ha guardado y se abrirá el menú de navegación.