¿Qué es?
El calendario y la agenda en Zendha Core son herramientas diseñadas para ayudarte a planificar, organizar y visualizar actividades importantes como tareas, reuniones, seguimientos, eventos y más. Estas funciones están pensadas tanto para uso individual como para el trabajo en equipo.
Además, tienen la capacidad de vincularse con otros módulos del sistema, lo que permite que las acciones registradas en diversas secciones se reflejen automáticamente en tu calendario.
¿Para qué sirve?
- Planificar tareas de manera clara y organizada.
- Dar seguimiento a proyectos y actividades.
- Programar reuniones y recordatorios.
- Coordinar con tu equipo y compartir información.
- Controlar el tiempo y optimizar recursos.
- Automatizar procesos con base en fechas clave.
- Vincular registros de otros módulos.
- Llevar un control de producción o compromisos internos.
Consideraciones clave
- La agenda se basa en el turno de trabajo asignado al empleado, por lo que cada usuario verá únicamente su disponibilidad.
- El calendario se encuentra en la pantalla principal (Home) y se actualiza automáticamente conforme se registran actividades en la agenda.
- Si una actividad es registrada desde otro módulo (por ejemplo, como una anotación o seguimiento), también podrá visualizarse en el calendario, siempre que haya una fecha y horario asignados.
- Ambas herramientas están sincronizadas para asegurar una gestión centralizada y eficiente del tiempo.
Pasos para gestionar eficazmente tu calendario y agenda
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1 - Visualiza tu calendario desde Home
Desde esta vista puedes ver todas las actividades programadas para el día o la semana y organizarte mejor.
2 - Crea una actividad personalizada
Haz clic en el día y hora que desees agendar. Selecciona el tipo de actividad según tu operación (ej. tarea, cita, llamada).
3 - Llena el formulario de la tarea
El sistema abrirá el formulario para registrar los detalles. Al guardar te llevará a su respectiva lista, y la tarea se mostrará automáticamente en el calendario.
4 - De esta manera se visualiza en el calendario
5 - Conoce la vista diagrama
Activa esta vista desde el ícono en la parte superior derecha. Aquí puedes identificar tareas urgentes, duración de actividades y su estado.
6 - Interpreta las alertas visuales
· Rojo intermitente debajo del texto: fecha límite.
· Punto rojo: está por vencer.
· Franja roja: actividad a tomado más tiempo del previsto.
7 - Modifica tareas desde el calendario
Haz clic en una tarea para desplegar su menú. Desde ahí puedes editarla o marcarla como completada.
