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Generando documentos PDF


1 - Configurando PDFs

Nos dirigimos a : configuración > plantillas y modelos > plantillas PDF / encabezados y pie.

En este caso vamos a los encabezados.

2 - Nuevo

Si tenemos registros, estarán visibles. Si no tenemos ninguno, daremos clic en 'nuevo'

3 - Creando una plantilla de encabezado

El título, estado y por defecto, son configuraciones internas.

· Estado: indica si el documento estará activo o no, y si podrá ser seleccionado al realizar operaciones.

· Por defecto: define si el documento se mostrará automáticamente.

En la parte superior encontrarás unos recuadros: esos campos corresponden a la información que aparecerá en el encabezado y pie del documento PDF.

4 - Ejemplo

Desde la vista del documento, podemos elegir qué información queremos que el cliente visualice.

5 - Cuerpo

En este apartado puedes subir el membrete de tu empresa en formato PNG. Así como personalizar el color de fondo y agregar otros elementos visuales para darle estilo a tu documento.

6 - Aplicación

Una vez que hayamos finalizado, daremos clic en Guardar.Este proceso deberá repetirse para cada documento que quieras aplicar por módulo.

Ejemplo, si acabas de crear una cotización, dirígete a ventas > cotizaciones > lista.

Desde ahí, selecciona un registro para abrir el menú de navegación (derecho)y haz clic en el botón 'PDFs y envíos'.

7 - Eligiendo documento

Al hacer clic en el documento, se abrirá una vista previa desde la cual podrás enviarlo o imprimirlo.