1 -
Dirígete a: Compras > Requisiciones de compras.
2 - Cesta de requisición de compra
En este módulo, la cesta se usa para anotar los productos que necesita un área de la empresa. Solo se indica la cantidad solicitada, normalmente sin incluir precios.
➝ Es decir, funciona como una solicitud interna para iniciar el proceso de compra.
3 - Catálogo
En cualquier cesta de compra (o venta), puedes acceder al catálogo de productos haciendo clic en los tres puntitos del lado derecho.
➝ Es probable que al abrirlo no veas productos de inmediato. Para verlos, selecciona una categoría o escribe el nombre del producto en la barra superior para buscarlo directamente.
4 - Modal interno - Requisición de compra
Después de elegir un producto desde el catálogo, se abrirá una ventana (modal) para completar los datos.
5 - Resultado Resquisición de compra
Una vez agregues el producto con su cantidad, se mostrará en la cesta de requisición.
➝ Como es una solicitud interna, no verás los precios (Esta información no es necesaria en esta etapa, ya que la requisición va dirigida al jefe directo para su aprobación).
6 - Cesta Cotizaciones de compra
Otro sitio donde podrás localizar la cesta es en Cotizaciones de compra. Verás que en esta cesta podemos agregar un precio de compra, este tiene que ser el precio importe (antes de impuestos), y podemos agregar si es que tiene algún descuento adicional.
7 - Cesta de compra - Cotizaciones
También encontrarás una cesta en el módulo de 'Cotizaciones de compra'.
➝ Aquí sí puedes agregar el precio del producto (sin incluir impuestos) y, si aplica, también descuentos.
8 - Cesta de compra - Orden de compra
La cesta mostrará el producto, cantidad, unidad y precio de compra (antes de IVA).
➝ Aquí ya se formaliza la solicitud al proveedor, por lo que la información debe ser más completa.
9 - Cesta - Documentos de compra
Esta cesta aparece en el módulo Documentos de compra, donde se registran las facturas antes de recibir el material.
➝ A diferencia de otras cestas, aquí puedes agregar un código de lote, útil para hacer seguimiento.
10 - Cesta de compra - Orden de recepción
La última cesta la encontrarás en:
Inventario > Orden de recepción.
Se utiliza para avisar al área de almacén que llegará un material, aunque aún no se tenga fecha exacta.
En esta etapa no se muestran precios, ya que al personal de almacén solo le interesa confirmar qué productos llegaron y dónde se almacenarán.