Este manual es para orientar al usuario para utilizar la cesta de compra en las opciones orden de compra, orden de recepción de compra, cotizaciones de compra y requisiciones de compra.
1 - Encontrando una cesta de venta
Este campo de formulario permite registrar y gestionar productos, ya sea que estén pendientes de adquisición o que ya hayan sido comprados. Esta cesta la localizamos en varios módulos de compra, pero ahora nos localizaremos en Compras > Requisiciones de compras
2 - Cesta de requisición de compra
En este módulo, la cesta permite registrar los productos que un área de la empresa necesita. Aquí, puedes especificar las cantidades requeridas, pero normalmente no se incluye información sobre los precios.
3 - Catálogo
En cada cesta de compra, o venta, verás esta vista al presionar los tres puntitos de la cesta y abrir el catálogo. Seguramente no te abrirá productos, por lo que tendrás que seleccionar una categoría, y elegir el producto que estás buscando, o bien, escribirla en el barra superior para que el sistema te la busque.
4 - Modal interno - Requisición de compra
Una vez escojamos producto de nuestra cesta el modal que aparecerá es el siguiente. Más abajo te colocaremos capturas para que veas las diferencias entre unas y otras, sin embargo el principio básico es el mismo; clic a los tres puntito, elegimos cesta, colocamos cantidad y registramos.
5 - Resultado Resquisición de compra
Una vez agregues la cantidad la cesta de compra se mostrará de la siguiente forma. Como verás, no aparecerán costos debido a que es una requisición interna de compra; una solicitud de empleado a su jefe directo para aprobar la solicitud.
6 - Cesta Cotizaciones de compra
Otro sitio donde podrás localizar la cesta es en Cotizaciones de compra. Verás que en esta cesta podemos agregar un precio de compra, este tiene que ser el precio importe (antes de impuestos), y podemos agregar si es que tiene algún descuento adicional.
7 - Cesta de compra - Orden de compra
En cambio, cuando vamos a Orden de compra, el modal dentro de la cesta nos mostrará el producto, la cantidad, unidad y el precio de compra (antes de IVA)
8 - Cesta de compra - Orden de compra
Al ser una orden de venta, o sea, el documento con el que solicitaremos a nuestro proveedor el material, podremos agregar costo antes de IVA y editarlo.
9 - Cesta - Documentos de compra
La siguiente cesta la localizaremos dentro de documentos de compra. Este espacio está hecho para las facturas antes de recibir el envío o material.
Adicionalmente, a diferencia de las otras cestas, en esta podemos agregar un código de lote que nos ayudará a localizar el resto de lotes en caso de ser necesario (por ejemplo, que un lote no nos haya salido bien, podemos localizar cuántos lotes salieron por medio de este código).
10 - Cesta de compra - Orden de recepción
la última cesta de compra que nos encontraremos será en Inventario > orden de recepción, esta es para cuando necesitamos avisar al almacén que nos llegará un material, pero podemos no tener exactitud de cuándo. Como verás, esta cesta tampoco tiene precio en los productos, esto porque en almacén, no les interesa conocer el costo.
