Este manual es para guiar al usuario a poder realizar una factura.
1 - Entrando a la interfaz
Para facturar una orden de venta iremos a Ventas > Órdenes de venta > Lista.
2 - Yendo a la interfaz
Una vez entremos nos llevará a una nueva vista con diferentes botones, seleccionaremos todos, o los pendientes para que el sistema nos muestre.
3 - Abriendo menú de navegación
Aquí nos mostrará una lista de todas las ordenes generadas. Las órdenes 3 estados:
- “Sin estado” no se aplicó ninguna operación comercial sobre la orden.
- “Trasladada” La orden se fusionó con otras ordenes y ya no acepta cambios.
- Facturada: La orden fue convertida en factura.
Hacemos clic sobre la orden que queremos facturar para abrir el menú de navegación y nos aparecerán las opciones:
- 'Venta rápida': Facturará todo el pedido y la vista será más directa.
- 'Venta': Podremos seleccionar qué elementos se pueden facturar.
4 - Botón Venta
En caso que elijamos el botón de 'Venta', esta es la vista que nos abrirá y donde podremos elegir los elementos a facturar.
5 - Botón Venta Rápida
Una vez demos clic a venta rápida nos mostrará una ventana para proceder con la venta. Aquí veremos los tipos de documentos de facturación.
En caso de que haya un problema para facturar el sistema nos avisará qué es lo quje falta, estos errores pueden ser:- Falta RFC.
- Falta Código postal.
- Falta nombre fiscal.
6 - Eligiendo método de pago
Una vez elijamos la forma de facturar se abrirá el método de pago a elegir.
A su vez, veremos opciones de importe totalizado, intereses de morosidad o días de crédito (que en caso de no necesitar dejaremos como está con el '0'), y podemos colocar algunas notas si nos hacen falta.
Cuando ya tengamos todo, damos a 'Confirmar'.
7 - Factura emitida
En cuestión de segundos aparecerá el documento de venta para ser exportado.
En caso de haber seleccionado un documento fiscal, este se enviará directamente a timbrar.
8 - Comprobando creación
Si deseamos verificar que se haya realizado, desde Zendha nos vamos a Ventas > Histórico de ventas > Histórico de ventas (estás son las fiscales).
9 - Descargando documento
En esta vista encontraremos los documentos facturados o faltantes de facturar. Por ahora, lo que haremos será dar clic al elemento recién generado, nos abre el menú de navegación y podremos ver opciones de Documento de venta, o el XML, ambos para descargar si así queremos.
