â
¿Qué es un adelanto sobre orden de venta?
Un adelanto sobre una orden de venta es un depósito que el cliente realiza a tu empresa antes de que se complete una transacción o servicio. Este adelanto puede referirse no solo a ventas, sino también a proyectos, tareas o citas. Es un ingreso que no está fiscalizado hasta que se emite la factura correspondiente.
¿Para qué sirve realizar un adelanto?
Los adelantos sobre órdenes de venta son útiles por diversas razones:
- Mejoran el flujo de caja: Al recibir pagos anticipados, tu empresa puede cubrir costos inmediatos.
- Reducen riesgos: Aseguran un compromiso del cliente con el proyecto o producto antes de su finalización.
- Facilitan la planificación: Te permite prever los ingresos y ajustar tu estrategia financiera.
- Fomentan la confianza: Demuestran profesionalismo y compromiso con tus clientes al gestionar los pagos de manera ordenada.
Consideraciones importantes antes de registrar un adelanto
Antes de proceder a registrar un adelanto, ten en cuenta lo siguiente:
- Identificadores Únicos: Usa un dato claro como número de transferencia o código del evento.
- Métodos de pago disponibles: Asegúrate de que estén bien configurados en el sistema.
- Limitaciones en los cobros: No se puede registrar un monto mayor al total de la orden. La cantidad mínima debe ser razonable, por ejemplo: 0.01 en dólares.
Pasos para realizar un adelanto sobre orden de venta
1 -
Dirígete a: Ventas > Órdenes de venta.
2 - Seleccionar la orden
Desde la lista, elige la orden a la que quieras aplicar el adelanto.
Al seleccionarla, se abrirá el menú lateral. Da clic en 'Registrar cobro o depósito'.
3 - Registrar cobro
Se abrirá una ventana donde deberás completar los datos del adelanto:
· Divisa (en caso de manejar más de una).
· Identificador (adelanto pedido X, o lo que corresponda).
· Medio de pago (transferencia, efectivo, etc.).
· Importe a registrar.
· Estado del cobro (pendiente o completado).
Una vez completado, haz clic en “Guardar”.
4 - Finalizando.
El sistema actualizará el menú y podrás descargar el PDF o enviarlo por correo.
5 - Si necesitas generar su complemento de pago
Dirígete a: Finanzas > Ingresos Y Cobros > Todos los cobros.
Selecciona el registro y da clic en “Complementos de pago”.
