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Realizar adelanto sobre orden de venta

Realizar un adelanto sobre una orden de venta es un proceso crucial en la gestión financiera de tu negocio. A través de este mecanismo, puedes recibir pagos anticipados de tus clientes, lo que contribuye a mejorar el flujo de caja y reducir el riesgo financiero. En este artículo, exploraremos qué es un adelanto sobre una orden de venta, para qué sirve, y las consideraciones importantes que debes tener en cuenta al realizarlo. ¡Prepárate para mejorar tu comprensión de este tema fundamental!

Qué es un adelanto sobre orden de venta

Un adelanto sobre una orden de venta es un depósito que el cliente realiza a tu empresa antes de que se complete una transacción o servicio. Este adelanto puede referirse no solo a ventas, sino también a proyectos, tareas o citas. Es un ingreso que no está fiscalizado hasta que se emite la factura correspondiente. En resumen, es un registro recordatorio de que se ha recibido una cantidad de dinero en relación a un evento específico.

Para qué sirve realizar un adelanto

Los adelantos sobre órdenes de venta son útiles por diversas razones:

  • Mejoran el flujo de caja: Al recibir pagos anticipados, tu empresa puede cubrir costos inmediatos.
  • Reducen riesgos: Aseguran un compromiso del cliente con el proyecto o producto antes de su finalización.
  • Facilitan la planificación: Te permite prever los ingresos y ajustar tu estrategia financiera.
  • Fomentan la confianza: Demuestran profesionalismo y compromiso con tus clientes al gestionar los pagos de manera ordenada.

Consideraciones importantes antes de registrar un adelanto

Antes de proceder a registrar un adelanto, ten en cuenta lo siguiente:

  • Identificadores Únicos: Asegúrate de que el identificador del cobro sea único para evitar confusiones. Puede ser un número de transferencia o un código especial relacionado con el evento.
  • Métodos de pago disponibles: Verifica que las vías de pago estén correctamente configuradas para poder recibir el cobro deseado.
  • Limitaciones en los cobros: Recuerda que no puedes registrar un importe mayor al total de la orden de venta. La cantidad mínima debe ser razonable, por ejemplo, 0.01 en dólares.

Pasos para realizar un adelanto sobre orden de venta

Existen varios pasos a seguir para registrar un adelanto sobre una orden de venta. Aquí hay un resumen sencillo:

  • Accede a la barra junto al total de la orden.
  • Haz clic en el renglón correspondiente.
  • Selecciona “Registrar cobro” y llena la información necesaria.
  • Verifica e introduce el importe y tipo de cobro.
  • Confirma el registro y asegúrate de actualizar el estado correspondiente.

Cierre y reflexiones finales sobre los adelantos

Realizar un adelanto sobre una orden de venta es un paso estratégico que puede beneficiar significativamente a tu empresa. Facilita la gestión de los ingresos y asegura el compromiso del cliente. Recuerda que el manejo adecuado de estos procesos evitará complicaciones financieras a futuro. Siempre que tengas preguntas, ¡no dudes en preguntar! El secreto aquí es hacer este registro con atención para que fluya todo de manera efectiva y transparente. Al final, la simplicidad y la organización son claves en la gestión financiera.

Entender estos procesos te otorga una ventaja. Así que, ¡manos a la obra y mejora tu gestión de cobros!

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1 - Yendo a interfaz.

Iremos a Ventas > Operaciones comerciales > Órdenes de venta > Lista.

2 -

Esto nos llevará a la lista con opciones en la parte superior donde podemos ver todos los elementos.

Seleccionamos la orden a la que queramos aplicarle el adelanto para que se nos abra el menú de navegación y pulsamos 'Registrar cobro o depósito'.

3 - Registrar cobro

Esto nos abrirá una ventana con los datos de pago:

- Seleccionamos divisa en caso que haya más de una.

- Agregamos identificador (adelanto pedido X, o lo que corresponda).

- Medio de pago.

- Importe.

- Estado.

Y cuando lo tengamos, daremos a 'Guardar'.

4 - Finalizando.

Esto hará que el menú de navegación se actualice para exportar los PDFs, o envío por correo. Si queremos su complemento de pago vamos a Finanzas > Ingresos > Todos los ingresos, seleccionamos el que deseemos y damos a Complementos de pago.