¿Qué es un transportista?
Un transportista es quien se encarga de mover tus productos de un lugar a otro. Puede ser una persona, un vehículo o una empresa especializada en transporte. Entender su rol te ayudará a mejorar tu cadena de suministro y asegurar entregas más puntuales.
¿Por qué es importante configurarlos bien?
- Coordinar mejor los envíos.
- Reducir errores o retrasos.
- Ahorrar costos.
- Mejorar la experiencia del cliente.
Antes de comenzar, toma en cuenta lo siguiente
- Tipos de transporte que utilizas: terrestre, marítimo o aéreo.
- Documentación necesaria cada vez que agregues un nuevo transportista.
- Criterios para seleccionar a tus proveedores: tiempo de entrega, costos, reputación, etc.
- Las tecnologías que puedes utilizar para simplificar el proceso, como plataformas de gestión logística.
Pasos para realizar la configuración y el registro de transportistas
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1 -
Dirigete a:
Inventario > Logística > Transportistas.
2 - Entrando al listado de transportistas
Una vez dentro del módulo, verás una lista con los transportistas previamente registrados.
Si no hay ninguno, haz clic en ‘Pulsa para crear el primer registro’ para comenzar.
3 - Rellenando el formulario Transportistas - Pestañas
Dentro del formulario encontrarás dos pestañas:
➝ General.
➝ Precios.
Por defecto, ingresaras a la pestaña 'General', donde llenarás los datos básicos del transportista.
4 - Rellenando Pestaña General
Aquí verás campos obligatorios (marcados con *) y otros opcionales. Te explicamos los principales:
· Nombre: Escribe el nombre del transportista o del responsable.
· Tipo: Indica si el transporte es terrestre, aéreo, marítimo o ferroviario.
· Transportista público: Activa esta opción si el transportista no pertenece a tu empresa.
· Activado: Marca esta opción si deseas que esté activo dentro del sistema.
· Tiempo de envío en días: Específica los días estimados para envíos nacionales.
· Tiempo de envío internacional: Indica cuántos días tardan los envíos fuera del país.
· Permiso especial de transporte: Marca si el transportista necesita un permiso especial.
· Seguro de responsabilidad civil - Proveedor: Si el transportista es externo, puedes seleccionar al proveedor desde el buscador (los tres puntitos).
· Número de póliza: Añade el número de póliza del seguro, si aplica.
5 - Pestaña Precios
Aquí podrás registrar las tarifas de envío según las características del transporte.
En el bloque ‘Precio de envío’, haz clic en ‘Nuevo’ para agregar un nuevo tabulador.
6 - Tabulador de envío
Si el transportista tiene tarifas según peso y ubicación, registra los valores desde lo más específico a lo más general:
· Define el peso mínimo y máximo del paquete.
· Asigna un precio base y un costo adicional por kilo extra.
· Establece el país y los estados donde aplican esas tarifas.
Cuando termines, haz clic en ‘Crear’ y se mostrará el tabulador en forma de lista.
7 - Terminando formulario
Si no necesitas un tabulador detallado, puedes usar el precio por defecto para tus envíos generales.
También puedes definir una cantidad mínima para aplicar envíos gratuitos, ya sea nacionales o internacionales.
8 - Guardando formulario
Una vez completes los campos, haz clic en el icono de disquete para guardar sin salir del formulario, o en ‘Crear’ para guardar y pasar a la siguiente acción del sistema.
