La configuración de encabezados y pie de página en documentos PDF es un aspecto fundamental para mantener una presentación profesional y clara. En Zendha Core, una plataforma que permite la creación y gestión de documentos electrónicos, este proceso se convierte en una herramienta valiosa para quienes buscan optimizar su flujo de trabajo. Aprender a configurar estos elementos no solo mejora la apariencia de tus documentos, sino que también facilita la organización y la comunicación efectiva de la información contenida en ellos.
Comprendiendo la importancia de los encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página son las partes de un documento que se encuentran en la parte superior e inferior, respectivamente. Sirven para contener información clave, como el título del documento, el nombre del autor, la fecha de creación o cualquier otro detalle relevante.
¿Por qué son importantes?
- Proporcionan contexto al lector.
- Facilitan la navegación por el documento.
- Mejoran la presentación general y la formalidad del contenido.
Beneficios de usar Zendha Core para configurarlos
Zendha Core permite una fácil personalización de los encabezados y pies de página. Al optimizar estos elementos, no solo presentas un documento más atractivo, sino que también fortaleces la comprensión de la información. Un encabezado o pie de página bien diseñado puede facilitar la identificación de secciones importantes y contribuir a una mejor experiencia de lectura.
Imagina que trabajas en una empresa que genera informes mensuales. Al incluir el mes y el año en el encabezado, cualquier lector puede rápidamente identificar la temporalidad del informe. Por otro lado, si incluyes el logotipo de la empresa y la dirección en el pie de página, le das un toque más oficial al documento.
Aspectos a considerar antes de hacer la configuración
Antes de adentrarte en la configuración de encabezados y pies de página, ten en cuenta lo siguiente:
- La estructura del documento: Asegúrate de que la información sea relevante y esté organizada lógicamente.
- El público objetivo: Piensa en quién va a leer el documento y cómo puedes hacer la información más accesible.
- La imagen de la empresa: Mantén la coherencia con la identidad corporativa al usar colores y tipografías adecuados.
Pasos para la configuración efectiva en Zendha Core
Ahora que comprendes la importancia y los beneficios de los encabezados y pies de página, es el momento de avanzar.
1 - Acceso a Configuración de Encabezados
Accede a 'Configuración', luego a 'Plantillas y modelos', 'Plantillas PDF > Plantillas PDF > Encabezados y pies de PDFs
2 - Crear Nuevo Registro
Al pulsar 'nuevo', podrás crear un nuevo registro de encabezado.
3 - Asignar Título e Identificadores
Asigna un título interno identificativo al encabezado, marca si está activo o no, y si será el encabezado por defecto.
4 - Comprender la Estructura del Encabezado
Entiende la estructura del encabezado en el documento: los campos A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, y C3 corresponden a las posiciones en el encabezado. Si un campo no se rellena, se quedará oculto.
5 - Configurar Encabezado Recomendado
Un formato recomendado es: Encabezado A1 con Tipo de campo 'Otros' y valor 'Imagotipo grande'; Encabezado A3 con Tipo de campo 'Otros' y valor 'Fecha y hora actual'; Segundo Pie de línea completa con Tipo de campo 'Otros' y valor 'Página / Paginas totales'; Último Pie de línea completa con Tipo de campo 'Datos empresa' y Valor 'Datos comerciales' o 'Datos comerciales y fiscales'.
6 - Vista ejemplo
En caso que no te quede claro cómo se verá tu configuración, te adjuntamos una vista ejemplo. Estos recuadros de la izquierda son el cómo se rellenaría tu documento (en caso de elegirlos todos). Si no seleccionas, no se agregará.
7 - Guardar Configuración
Una vez configurado el encabezado, pulsa el botón 'guardar'. Puedes repetir este paso tantas veces como encabezados desees crear.