¿Qué son los encabezados y pies de página?
Son las secciones que se encuentran en la parte superior (encabezado) y parte inferior (pie de página) de cada documento PDF. Aquí puedes incluir:
- Título del documento.
- Nombre del autor o responsable.
- Fecha de emisión.
- Cualquier otro dato relevante.
¿Por qué son importantes?
- Proporcionan contexto al lector.
- Facilitan la navegación por el documento.
- Mejoran la presentación general y la formalidad del contenido.
Beneficios de configurarlos
Al optimizar estos elementos, no solo presentas un documento más atractivo, sino que también fortaleces la comprensión de la información.
Un encabezado o pie de página bien diseñado puede facilitar la identificación de secciones importantes y contribuir a una mejor experiencia de lectura.
Aspectos a considerar antes de hacer la configuración
- La estructura del documento: Asegúrate de que la información sea relevante y esté organizada lógicamente.
- El público objetivo: Piensa en quién va a leer el documento y cómo puedes hacer la información más accesible.
- La imagen de la empresa: Mantén la coherencia con la identidad corporativa al usar colores y tipografías adecuados.
Pasos para la configuración efectiva
1 -
Dirígete a:
Configuración > Plantillas y modelos > Encabezados y pies de PDFs.
2 - Crear Nuevo Registro
Si ya existen registros, verás una lista disponible y podrás hacer clic en ‘Nuevo’ para agregar uno más.
➝ Si aún no hay registros, haz clic en ‘Crear el primer registro’ para comenzar
3 - Asignar Título e Identificadores
Coloca un nombre interno que te ayude a identificarlo fácilmente. Indica si estará activo y si será el encabezado predeterminado.
4 - Comprender la Estructura del Encabezado
El encabezado se organiza en bloques: A1, A2, A3, B1, B2, B3, y C1, C2, C3.
Cada campo representa una posición específica. Si no rellenas un campo, no se mostrará.
5 - Configurar Encabezado Recomendado
Una estructura recomendada para empezar puede ser:
➝ A1: Tipo de campo 'Otros' con valor Imagotipo grande.
➝ A3: Tipo de campo 'Otros' con valor Fecha y hora actual.
➝ Segundo pie de página: Tipo 'Otros', valor Página / Páginas totales.
➝ Último pie de página: Tipo 'Datos empresa' con valor Datos comerciales o Datos comerciales y fiscales.
6 - Vista ejemplo
Aquí verás una simulación de cómo se llenaría el documento según los campos seleccionados.
Si un campo no se elige, no se mostrará.
7 - Guardar Configuración
Cuando termines, haz clic en 'Guardar'.
Puedes crear tantos encabezados como necesites, según el tipo de documento que uses.
