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La configuración de puestos de trabajo en Zendha Core consiste en la adaptación y personalización de las herramientas y entornos de trabajo para cada usuario. Esto significa que cada colaborador puede tener las funciones que necesita, según su rol y tareas diarias.
¿Para qué sirve?
- Adaptabilidad: Cada quien configura lo que realmente usa.
- Eficiencia: Evita perder tiempo buscando funciones innecesarias.
- Colaboración: Al tener herramientas alineadas, trabajar en equipo es más fácil.
Aspectos que debes tener en cuenta antes de configurar
- Identifica tus necesidades: ¿Qué tareas haces cada día? ¿Qué herramientas usas más?
- Capacitación: Asegúrate de saber cómo funciona Zendha Core o pide ayuda si la necesitas.
- Sé flexible: Lo que configures hoy puede cambiar más adelante. Es normal ajustar con el tiempo.
¿Cómo configurar tu puesto de trabajo?
Una vez claros los puntos anteriores, puedes comenzar la configuración. Aquí los pasos básicos:
- Evalúa qué necesita cada puesto o persona para trabajar mejor.
- Crea perfiles de usuario que incluyan esas configuraciones.
- Asegúrate de que todos sepan cómo usar las herramienta asignadas.
- Revisa periódicamente y ajusta si algo ya no se adapta a tu día a día.
Pasos a seguir para su configuración
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1 -
Dirígete a:
Configuración > Configuración laboral > Puestos de trabajo.
2 - Crear Nuevo Puesto de Trabajo
Una vez dentro del módulo, verás una lista con los puestos previamente registrados.
Si no hay ninguno, haz clic en ‘Pulsa para crear el primer registro’ para comenzar.
3 - Asignar Título, Descripción y conceptos del puesto.
Completa el título del puesto, por ejemplo:
· Director, recepción, propietario, etc.
Puedes añadir una descripción para detallar funciones o responsabilidades clave.
4 - Agregando conceptos
Haz clic en 'Agregar elemento' para incluir tareas o responsabilidades específicas del puesto.
5 - Jerarquías
Asigna:
· Departamento o área del puesto.
· Ubicación o sucursal correspondiente.
· Jefe directo (empleado al que reportará este puesto).
Si aún no has configurado estos campos, el sistema te permitirá crearlos desde ahí mismo.
6 - Configurar Salario Bruto Anual
Indica el salario bruto anual que recibirá el colaborador en este puesto.
7 - Conceptos fijos
En la pestaña 'Condiciones'. Agrega cualquier concepto adicional en la nómina y sus importes correspondientes.
8 - Vacaciones
Define cuántos días de vacaciones corresponden por año, si hay días extras por antigüedad y un límite máximo anual.
9 - Salario
Puedes establecer:
· Salario base anual.
· Un tope salarial.
· Aumentos automáticos anuales, ya sea en porcentaje (percentil) o en monto fijo (nominal).
10 - Guardar el Puesto de Trabajo
Cuando hayas completado toda la información, haz clic en 'Guardar'.
Repite este proceso para registrar todos los puestos de tu organización.
