Con esta herramienta, puedes optimizar la asignación de espacios y facilitar la planificación de actividades de manera eficiente.
¿Qué es la configuración de ubicaciones de actividad?
Las ubicaciones de actividad permiten a los usuarios definir y gestionar los espacios donde se llevarán a cabo diferentes actividades dentro de su organización. Pueden ser espacios físicos, como salas de juntas o auditorios, o bien virtuales, como una sala de videollamada.
¿Para qué sirve la configuración de ubicaciones de actividad?
- Planificación clara: Puedes programar actividades sabiendo con exactitud dónde se realizarán.
- Optimización de recursos: Evitas duplicidades o espacios ocupados por error.
- Comunicación efectiva: Todos sabrán cuándo y dónde sucederá cada actividad, sin confusiones
Consideraciones importantes antes de configurar
- Haz una lista de todos los espacios disponibles (salas, oficinas, plataformas virtuales, etc.).
- Anota qué características tiene cada uno (por ejemplo: capacidad, equipo disponible, si es presencial o en línea).
- Consulta con los equipos involucrados para conocer sus necesidades y preferencias.
Pasos para llevar a cabo la configuración
â
1 -
Dirígete a:
Configuración > Configuraciones operativas > Ubicaciones de actividad.
2 -
Haz clic en 'Crear' para comenzar el registro.
3 - Asignar Título, Color e Icono
Dentro del formulario, asigna un título claro y descriptivo a la ubicación de actividad.
Selecciona un color e ícono que ayuden a reconocer visualmente el espacio.
4 - Agregar Descripción (Opcional)
Puedes agregar una descripción general para la ubicación de actividad, lo que ayudará a una mejor identificación y entendimiento del uso del espacio.
5 - Bloques dirección, accesos y distancias
Ideal para que los involucrados lleguen al lugar correcto, a tiempo y conozcan los por menores.
6 - Guardar la Ubicación de Actividad
Cuando hayas completado los campos necesarios, haz clic en 'Guardar' para registrar la nueva ubicación de actividad.
