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Configuración de Encabezados de Venta en Zendha Core

En el proceso de venta, los detalles son esenciales. Uno de esos detalles que pueden marcar la diferencia es la **configuración de encabezados de venta** en Zendha Core. Aunque puede parecer un aspecto menor, su adecuada configuración puede optimizar tu flujo de trabajo y mejorar la experiencia del cliente. ¿Te has preguntado alguna vez cómo un simple encabezado puede influir en tu proceso de venta?

Qué es la configuración de encabezados de venta

La **configuración de encabezados de venta** en Zendha Core se refiere a la personalización que puedes aplicar a los encabezados de tus documentos de ventas. Estos encabezados pueden incluir información crucial como tu logotipo, el nombre de tu empresa, la información de contacto y detalles específicos de la transacción.

Este ajuste permite que los documentos generados, tales como facturas y presupuestos, reflejen la identidad de tu marca y faciliten la comunicación eficaz con tus clientes.

Para qué sirve la configuración de encabezados de venta

Configurar adecuadamente los encabezados de venta tiene múltiples beneficios:

  • Identidad de Marca: Refuerza la imagen empresarial al incorporar elementos visuales representativos.
  • Claridad en la Comunicación: Facilita que tus clientes identifiquen información clave de un vistazo.
  • Profesionalismo: Genera confianza al presentar documentos bien estructurados.
  • Estandarización: Permite mantener un formato uniforme en todos los documentos de ventas.

Imagina a Laura, encargada de ventas en una empresa de tecnología, que siempre presenta sus documentos con el mismo encabezado. Gracias a ello, sus clientes siempre reconocen sus propuestas en el correo y la contactan más rápido.

Consideraciones importantes para la configuración

Antes de sumergirte en la configuración, debes tener en cuenta algunos aspectos:

  • Elementos Visuales: Asegúrate de que tu logotipo y colores empresariales sean los correctos.
  • Legibilidad: Usa fuentes y tamaños que sean fáciles de leer.
  • Información de Contacto: Añade datos cruciales como telégono y correo electrónico, para que tus clientes te encuentren sin problemas.
  • Actualización: Revisa la información periódicamente para que esté siempre al día.

El secreto aquí es mantener un equilibrio entre atractivo visual y funcionalidad. ¡No querrás que tus documentos se vean sobrecargados!

Pasos para realizar la configuración

Ahora que tienes claro qué es y su importancia, vamos a la parte práctica. Aquí se te guiará a través de un procedimiento sencillo para llevar a cabo la configuración correctamente, asegurándote de que cada paso se ejecute sin inconvenientes. Recuerda que está bien preguntar si surgen dudas.

1 - Acceso a Configuración de Encabezados de Venta

Para crear registros de configuración de encabezado, iremos a configuraciones, configuraciones comerciales y 'configuraciones de encabezados de venta'. En este formulario lo primero será asignar un nombre o identificador para que posteriormente podamos asignarlo a los usuarios.

2 - Configuración de Columnas para Cestas de Formulario

Llegaremos a una lista con una creación predeterminada pero nos iremos a 'Nuevo'.

3 - Bloque general

Aquí escribiremos el nombre de esta configuración, esto será interno y no saldrá en documentos.

4 - Bloque Cesta rápida

En la segunda tabla, configuraremos las columnas para las cestas de formulario. Seleccionaremos la sección, el ancho de la columna y la etiqueta para cada columna.

Es importante que los anchos de las columnas no sumen más del 100% para evitar que ocupen más de una línea en el listado.

Esta configuración se podrá asignar a los usuarios para que vean los encabezados personalizados según su cargo y responsabilidades.

Una vez configuradas ambas tablas con las columnas correspondientes, pulsaremos el botón guardar.