En el proceso de venta, los detalles son esenciales. Uno de esos detalles que pueden marcar la diferencia es la **configuración de encabezados de venta** en Zendha Core. Aunque puede parecer un aspecto menor, su adecuada configuración puede optimizar tu flujo de trabajo y mejorar la experiencia del cliente. ¿Te has preguntado alguna vez cómo un simple encabezado puede influir en tu proceso de venta?
Qué es la configuración de encabezados de venta
La **configuración de encabezados de venta** en Zendha Core se refiere a la personalización que puedes aplicar a los encabezados de tus documentos de ventas. Estos encabezados pueden incluir información crucial como tu logotipo, el nombre de tu empresa, la información de contacto y detalles específicos de la transacción.
Este ajuste permite que los documentos generados, tales como facturas y presupuestos, reflejen la identidad de tu marca y faciliten la comunicación eficaz con tus clientes.
Para qué sirve la configuración de encabezados de venta
Configurar adecuadamente los encabezados de venta tiene múltiples beneficios:
- Identidad de Marca: Refuerza la imagen empresarial al incorporar elementos visuales representativos.
- Claridad en la Comunicación: Facilita que tus clientes identifiquen información clave de un vistazo.
- Profesionalismo: Genera confianza al presentar documentos bien estructurados.
- Estandarización: Permite mantener un formato uniforme en todos los documentos de ventas.
Imagina a Laura, encargada de ventas en una empresa de tecnología, que siempre presenta sus documentos con el mismo encabezado. Gracias a ello, sus clientes siempre reconocen sus propuestas en el correo y la contactan más rápido.
Consideraciones importantes para la configuración
Antes de sumergirte en la configuración, debes tener en cuenta algunos aspectos:
- Elementos Visuales: Asegúrate de que tu logotipo y colores empresariales sean los correctos.
- Legibilidad: Usa fuentes y tamaños que sean fáciles de leer.
- Información de Contacto: Añade datos cruciales como telégono y correo electrónico, para que tus clientes te encuentren sin problemas.
- Actualización: Revisa la información periódicamente para que esté siempre al día.
El secreto aquí es mantener un equilibrio entre atractivo visual y funcionalidad. ¡No querrás que tus documentos se vean sobrecargados!
Pasos para realizar la configuración
Ahora que tienes claro qué es y su importancia, vamos a la parte práctica. Aquí se te guiará a través de un procedimiento sencillo para llevar a cabo la configuración correctamente, asegurándote de que cada paso se ejecute sin inconvenientes. Recuerda que está bien preguntar si surgen dudas.
1 - Acceso a Configuración de Encabezados de Venta
Para crear registros de configuración de encabezado, iremos a configuraciones, configuraciones comerciales y 'configuraciones de encabezados de venta'. En este formulario lo primero será asignar un nombre o identificador para que posteriormente podamos asignarlo a los usuarios.
2 - Configuración de Columnas para Cestas de Formulario
Llegaremos a una lista con una creación predeterminada pero nos iremos a 'Nuevo'.
3 - Bloque general
Aquí escribiremos el nombre de esta configuración, esto será interno y no saldrá en documentos.
4 - Bloque Cesta rápida
En la segunda tabla, configuraremos las columnas para las cestas de formulario. Seleccionaremos la sección, el ancho de la columna y la etiqueta para cada columna.
Es importante que los anchos de las columnas no sumen más del 100% para evitar que ocupen más de una línea en el listado.
Esta configuración se podrá asignar a los usuarios para que vean los encabezados personalizados según su cargo y responsabilidades.
Una vez configuradas ambas tablas con las columnas correspondientes, pulsaremos el botón guardar.