Llevar un buen control de quién forma parte de tu organización es clave para que todo funcione mejor. Con Zendha Core, puedes centralizar la información de empleados y otros miembros del equipo de forma ordenada, clara y segura.
¿Qué es un registro de empleados y para qué sirve?
Es un archivo digital donde se guarda la información básica de cada persona que trabaja contigo: Nombre, puesto, fecha de ingreso, área, entre otros.
Tener este registro actualizado te permite saber quién es quién en tu empresa, tomar mejores decisiones y mantener todo bajo control.
¿Por qué es importante tener un buen registro?
Contar con un registro bien organizado ofrece múltiples beneficios:
- Facilita el acceso a información clave sobre los empleados.
- Optimiza la gestión del talento humano, permitiendo una mejor asignación de tareas.
- Ayuda a mantener la comunicación fluida entre los equipos de trabajo.
- Proporciona datos esenciales para evaluaciones de desempeño y desarrollo profesional.
¿Qué debes tener en cuenta antes de comenzar?
- Privacidad: Asegúrate de proteger los datos personales de cada colaborador.
- Actualización: Define un proceso claro para mantener la información al día.
- Accesos: Decide quién podrá ver o editar el registro.
Pasos para configurar de manera correcta
1 -
Dirígete a:
Recursos Humanos > Empleados y otros miembros del equipo.
2 - Listado
Una vez dentro del módulo, verás una lista con los miembros del equipo previamente registrados, puedes darle clic en 'Nuevo' para añadir más.
Si no hay ninguno, haz clic en ‘Pulsa para crear un nuevo registro’ para comenzar.
3 - Pestaña General
Aquí defines lo más básico del perfil: si la persona será Empleado o Colaborador, su nombre completo y su identificación fiscal (CIF/NIF/RFC).
➝ Este paso es la base del registro.
4 - Datos Personales
Agrega información como fecha de nacimiento, estado civil y otros datos importantes que podrían influir en temas de beneficios o normativas laborales.
5 - Estudios
Registra el nivel de estudios, el nombre de la institución educativa y cualquier título o cédula profesional que tenga la persona.
6 - Pestaña Contacto y Dirección
Completa los datos de teléfono, correo electrónico y también incluye un contacto de emergencia. Esto facilita la comunicación interna y en caso de cualquier imprevisto.
7 - Redes Sociales y Dirección Fiscal
Agrega los perfiles digitales que sean relevantes y la dirección fiscal para temas de identidad y cumplimiento fiscal.
8 - Otras Direcciones
Añade cualquier otra ubicación relevante relacionada con el empleado, lo que es útil para la logística y correspondencia.
9 - Pestaña Puesto
Especifica el cargo o rol que ocupará, su nivel jerárquico, el departamento y demás datos que lo ubiquen dentro de la estructura organizacional.
10 - Jefes
Indica quiénes serán sus supervisores directos, tanto a nivel jerárquico como funcional. Esto ayuda a definir claramente las líneas de reporte.
11 - Condiciones de Trabajo
Detalla si trabajará de forma presencial, híbrida o remota, y define su turno laboral.
12 - Pestaña Salarios
Registra el salario bruto anual / mensual, y cualquier otro tipo de bono o compensación adicional.
13 - Salario por Hora
Define el costo por hora según el tipo de jornada:
· Normal, nocturna o festiva (esto es clave para el control de pagos y horarios especiales).
14 - Pestaña Contrato
Selecciona el tipo de contrato (indefinido o temporal), junto con las fechas de inicio y fin si aplica.
15 - Temporalidad
Configure la duración del contrato si es aplicable. Esto ayuda en la planificación de recursos humanos a mediano y largo plazo.
16 - Pestaña Documentos
Carga aquí los documentos clave del empleado:
· Acta de nacimiento, RFC, Comprobante de domicilio, Contrato, etc.
17 - Guardar el Registro
Una vez que hayas completado todos los campos, haz clic en ‘Guardar’. ¡Listo! El empleado o colaborador quedará registrado en el sistema.
