Este tutorial te guiará en la administración y registro de los gastos, egresos y pagos en Zendha Core, asegurando una gestión financiera precisa y organizada.
1 - Acceso al Formulario de Gastos
Para administrar los gastos y egresos de tu empresa de manera efectiva en Zendha Core, inicia accediendo al formulario específico desde el menú de Finanzas. Este formulario es una herramienta para capturar minuciosamente cada detalle relacionado con los gastos, sean estos ordinarios o extraordinarios, permitiéndote una gestión financiera precisa y organizada.
2 - Sección General
Al rellenar el formulario, comienza por la sección general, donde se deberá indicar un identificador único para cada gasto. Aunque el asignar un responsable es opcional, hacerlo puede mejorar la responsabilidad y el seguimiento. Selecciona la clasificación del gasto ya sea como ordinario o extraordinario, es crucial para el análisis financiero y la planificación estratégica.
3 - Tipo y Estado del Gasto
El tipo de gasto detalla la naturaleza de este, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones y la estrategia de reducción de costos. La definición del estado del gasto ayuda a monitorear el proceso de pago y gestionar el flujo de caja eficientemente.
4 - Agentes Vinculados
En la sección de 'Agentes Vinculados', relacionar el gasto con agentes específicos como clientes, proveedores, empleados o bancos ofrece una vista completa de las transacciones financieras y facilita la gestión de relaciones.
5 - Fechas Clave
Establecer fechas clave, como la fecha de pago y la fecha límite, en la sección correspondiente, es fundamental para una organización efectiva y la gestión de expectativas financieras.
6 - Asociar Gastos
Asociar gastos a áreas específicas de negocio permite un análisis detallado y una asignación de recursos más eficiente.
7 - Especificación de Importes
En la sección de importes, especificar el tipo de pago, la divisa utilizada y los montos exactos asegura una contabilidad precisa y una valoración correcta de los impactos financieros.
8 - Referencias Documentales
Finalmente, incluir referencias documentales y subir documentos de pago es vital para respaldar cada gasto y proporcionar una base sólida para auditorías futuras.
9 - Guardar y Finalizar
Al guardar, ya habremos ingresado nuestro primer gasto en el sistema y tendrá un impacto directo a la contabilidad.
