En este tutorial, aprenderás cómo registrar un ingreso o cobro en Zendha Core. Este proceso es fundamental para mantener una contabilidad precisa y gestionar eficazmente las finanzas de tu empresa. A través de unos sencillos pasos, podrás asegurar que todos los ingresos se registren correctamente, impactando positivamente en la planificación y análisis financiero.
1 - Acceso al Módulo de Ingresos y Cobros
Para empezar a registrar un ingreso, se debe acceder al menú finanzas, posteriormente pulsar sobre 'ingresos y cobros' y desde aquí pulsar la opción 'Nuevo ingreso'.
2 - Identificación del Ingreso
Comienza con un identificador único para cada ingreso, lo que permite un seguimiento y una organización eficaces de las finanzas. La asignación de un responsable, aunque opcional, aporta claridad y facilita la resolución de cualquier inconveniente que pueda surgir.
3 - Naturaleza del Ingreso
Determina la naturaleza del ingreso, diferenciando entre ordinarios y extraordinarios, para un análisis financiero adecuado. Clasificar el ingreso según su tipo ofrece una visión detallada de las fuentes de ingreso, lo que es crucial para evaluar la salud financiera y planificar estrategias de crecimiento.
4 - Estado del Cobro
Definir el estado del cobro ayuda a gestionar el flujo de caja y las cuentas por cobrar de manera efectiva.
5 - Vinculación del Ingreso
Vincula el ingreso con agentes específicos, como clientes, proveedores, empleados, bancos o cualquier otro agente relevante, proporciona una comprensión profunda del ecosistema financiero de la transacción.
6 - Fechas Clave
Establecer fechas clave como la fecha de pago y la fecha límite en la organización del ingreso es crucial para el control del flujo de caja y la planificación financiera.
7 - Asociación a Líneas de Negocio
Asociar los ingresos a líneas, áreas o unidades de negocio específicas permite un análisis más detallado y una asignación eficiente de recursos.
8 - Tipo de Pago y Divisa
Especifica el tipo de pago y la divisa en la sección de importes clarifica cómo se recibió el ingreso, esencial para la contabilidad precisa y la mitigación de riesgos cambiarios.
9 - Registro del Monto
Registra el monto del ingreso, tanto en la divisa original como en la nacional, asegura una valoración correcta del impacto en los estados financieros.
10 - Incluir Documentación
Incluir referencias documentales y subir los documentos de pago en la sección de anotaciones fortalece la integridad de la documentación financiera y provee una base sólida para cualquier auditoría.
11 - Guardar el Registro
Al guardar ya habrás registrado el primer ingreso y tendrá un impacto directo en la contabilidad de la organización.
