El módulo de Seguimiento Diario en Zendha Core es una herramienta vital para la administración y seguimiento de las actividades diarias de los empleados dentro de la empresa. Su implementación busca proporcionar una visión clara y actualizada de las tareas realizadas, pendientes y los obstáculos encontrados, facilitando así la gestión del tiempo y recursos.
1 - Acceder al módulo de seguimiento diario
Accederemos al menú de seguimiento desde el interior del menú de actividades.
2 - Opciones y herramientas del menú de seguimiento
Dentro de este menú encontramos las siguientes opciones y herramientas: • Nuevo: Permite a los usuarios crear un nuevo registro en el diario de actividad, capturando detalles cruciales sobre las tareas realizadas y pendientes. • Bitácora: Muestra un listado de todos los registros del diario de actividades creados. • Por Empleado: Presenta un resumen visual en forma de calendario, destacando la cantidad de registros diarios por cada empleado. • Por Área: Agrupa los registros diarios por áreas o departamentos de la empresa. • Por Proyecto: Ofrece una visión consolidada de los registros diarios asociados a proyectos específicos. • Por Obstáculo: Destaca los registros diarios clasificados por los obstáculos reportados.
3 - Generando un registro de seguimiento desde el formulario
Al iniciar el llenado, enfócate primero en la pestaña 'General', donde es obligatorio asignar a un empleado a la tarea, marcando el inicio del seguimiento. Aunque campos como el estado de la tarea, área principal involucrada, proyectos asociados y obstáculos principales son opcionales, su llenado contribuye a un entendimiento más completo de las circunstancias alrededor de la tarea.
4 - Generando un registro de seguimiento desde la bitácora
Desde la sección 'Histórico' en el menú principal, también es posible completar los registros diarios. Al ingresar, encontrarás un botón verde etiquetado como 'Iniciar'. Al seleccionarlo, se solicitará información sobre la línea de negocios, el proyecto y una descripción de las actividades a realizar. Al completar y guardar esta información, se creará el registro con los datos necesarios.
5 - Documentación de tareas y pausas
En la sección de 'Inicio', puedes detallar las tareas específicas a realizar, proporcionando claridad sobre las expectativas y objetivos del día. Si surge la necesidad de pausar la tarea, la sección 'Pausa' permite documentar las actividades completadas hasta ese momento, lo que es crucial para evaluar el progreso y planificar los pasos siguientes.
6 - Cierre y reflexión
Una vez que el registro esté en marcha, tendrás la opción de pausar o finalizar la tarea. Si decides pausar y luego regresas al 'Histórico', las opciones 'Pausar y finalizar' se actualizarán a 'Reanudar y finalizar'. Al concluir el día, se te dará la oportunidad de reflexionar sobre el seguimiento, similar a lo que se hace en el formulario. En cuanto des finalizar, aparecerá la sección 'Cierre' ofrece una oportunidad para la reflexión y evaluación del trabajo realizado, donde se puede calificar la efectividad del día y documentar cualquier tarea pendiente, junto con su nivel de dificultad. Este proceso no solo mejora la planificación futura, sino que también fomenta una cultura de responsabilidad y mejora continua entre los empleados.
7 - Impacto de los registros en el sistema
Tanto si utilizas el formulario como el histórico, el registro creado tendrá el mismo impacto en el sistema.
