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Gestión de notas

Las notas son anotaciones adicionales a registros o como uso interno. Permiten almacenar ideas o cualquier tipo de información importante que no requiere una vinculación directa con otros módulos del sistema.

1 - Acceder al módulo de notas

Iremos a Actividades > Notas.

2 - Crear una nueva nota

Si tenemos registros, aparecerán aquí. Si damos a nuevo, llegaremos al formulario.

3 - Formulario de notas - Nombre

El nombre es cómo vamos a localizar la nota fácilmente. Lo siguiente será un ícono, color, el texto y especificaciones en caso de requerirlo desde Agregar elemento en la sección de valores.

4 - Adicional: Formulario - Texto largo

El campo es el Texto soporta formato WYSIWYG (Lo Que Ves Es Lo Que Obtienes), permitiendo la inclusión de diversos estilos de texto, enlaces, listas y más, para una documentación completa y detallada.

5 - Aplicando notas desde registros

Otra forma de agregar notas es desde un registro (en este ejemplo usaremos cotizaciones), daremos clic a un registro, se abrirá menú de navegación y daremos a 'Registrar Anotación

6 - Ventana para notas

Esto nos abre un modal donde agregaremos la nota que deseemos aparezca en el registro. Estas notas, a su veces, aparecerán en otros registros siempre y cuando estén vinculados.

7 - Muestra

Y una vez demos a guardar, se mostrará de la siguiente forma.

8 - ¿Qué significan las pestañas?

Manuales: Aparecen desde el formulario

Rápidas: Estas son las notas agregadas desde el menú de navegación (como el ejemplo de cotizaciones).

Procedurales: Estas dependerán del tipo de actividad y serán previamente configuradas dependiendo las configuraciones.