Las minutas de reunión son registros escritos que capturan los puntos clave discutidos, las decisiones tomadas, y las acciones a seguir acordadas durante una reunión. Funcionan como un registro oficial de la reunión para referencia futura y aseguran que todos los participantes, incluyendo aquellos que no pudieron asistir, estén al tanto de lo discutido y acordado.
1 - Documentación Oficial
Las minutas sirven como una documentación oficial de lo que se discutió y se acordó en cada reunión, asegurando que hay una sola versión de la verdad accesible para todos.
2 - Seguimiento de Acciones
Permiten un seguimiento efectivo de las tareas asignadas durante la reunión, facilitando la gestión de proyectos y la responsabilidad individual. Ofrecen un historial detallado de las decisiones de la empresa y pueden ser referenciadas en futuras discusiones o decisiones.
3 - Nueva Minuta
Esta opción permite crear una nueva minuta de reunión utilizando un formulario detallado. Aquí se capturan todos los elementos esenciales de la reunión, incluyendo la fecha, hora, asistentes, puntos discutidos, decisiones tomadas y tareas asignadas.
4 - Lista de Minutas
Proporciona un listado completo de todas las minutas creadas por la empresa. Esta vista tipo tabla permite a los usuarios buscar y acceder rápidamente a registros específicos de reuniones anteriores.
5 - Minutas por Estado
Esta vista tipo Diagrama Kanban organiza las minutas por su estado actual, como 'Pendiente', 'Completado', o 'En Proceso'. Este enfoque visual ayuda a los equipos a monitorear el progreso de las acciones acordadas y asegura un seguimiento efectivo de las tareas post-reunión.
