El formulario de Tareas en Zendha Core es esencial para organizar y gestionar eficientemente las actividades empresariales. Su diseño está orientado a simplificar la asignación, el monitoreo y la conclusión de tareas, elementos clave para la productividad y el buen desempeño del equipo.
1 - Introducción al Formulario de Tareas
Dentro del formulario, las pestañas principales son: Tareas, Sub-tareas, y Facturación. Cada una de estas pestañas está diseñada para capturar la información necesaria y organizar las tareas de manera eficiente.
2 - Pestaña de Tareas
Aquí se captura la esencia de cada tarea. Esto incluye el título, estado, fechas de inicio y finalización, prioridad, tipo de tarea, vinculación con proyectos o clientes, asignación de empleados responsables, y establecimiento de dependencias con otras tareas. El título de cada tarea debe proporcionar una idea clara de lo que implica, mientras que la definición del estado permite comprender su progreso. Seleccionar correctamente la fecha de inicio y, si aplica, la de finalización es vital para establecer expectativas realistas y cumplir con los plazos.
3 - Asignación de Empleados y Dependencias
Al asignar empleados a tareas específicas y establecer dependencias entre ellas, se fomenta una mejor organización y se previenen retrasos innecesarios. La capacidad de adjuntar archivos relevantes y desglosar tareas en sub-tareas mejora aún más la claridad y la eficiencia.
4 - Pestaña de Sub-tareas
Esta sección permite desglosar tareas complejas en componentes más pequeños y manejables, facilitando su seguimiento y completitud. Cada sub-tarea se puede definir con la misma precisión y detalle que una tarea principal.
5 - Pestaña de Facturación
En casos donde las tareas conllevan costos directos o están relacionadas con procesos de facturación, esta pestaña permite detallar esos aspectos. Desde la asignación de productos hasta la especificación de gastos, esta sección ayuda a mantener el control financiero sobre las actividades realizadas.
6 - Facturación de Tareas a Clientes
Aquellas tareas que serán facturadas a clientes deben incluir todos los elementos necesarios, como productos o servicios proporcionados, de manera clara y estructurada, facilitando el proceso de facturación y garantizando la transparencia con el cliente.
7 - Guardando el Formulario
Una vez hayamos rellenado el formulario, simplemente le daremos a guardar y ya habremos completado nuestro formulario.
