En este tutorial, aprenderás cómo utilizar el módulo de Tareas en Zendha Core para coordinar actividades internas, asignar responsabilidades y monitorear el avance de proyectos. Este módulo mejora la productividad al simplificar la organización y seguimiento del trabajo.
1 - Accediendo al Menú de Tareas
Encontraremos toda la gestión de tareas dentro del menú de Actividades > Tareas. Este módulo es clave para incrementar la productividad interna, administrar proyectos y proporcionar flexibilidad y claridad.
2 - Nueva Tarea
Selecciona 'Nueva tarea' para crear una nueva tarea utilizando un formulario detallado. Especifica el título, la descripción, plazos de ejecución y asigna a los empleados responsables.
3 - Lista
Muestra un compendio de todas las tareas registradas en el sistema, independientemente de su asignación o estado. Ideal para búsquedas generales y acceso rápido a cualquier tarea.
4 - GANTT
Presenta un diagrama Gantt de todas las tareas, proporcionando una representación visual del cronograma y la duración de las actividades. Fundamental para la planificación de proyectos y optimización de recursos.
5 - Kanban
Expone las tareas organizadas por estados en un formato Kanban, favoreciendo una gestión ágil del flujo de trabajo. Excelente para equipos que aplican metodologías ágiles y buscan flexibilidad en la ejecución de proyectos.
6 - Procesos
Define el procedimiento de tareas internas siguiendo las políticas de la empresa, estructurando las fases necesarias para su realización. Útil para estandarizar operaciones y asegurar la coherencia en la ejecución de tareas críticas.
7 - Tareas Arrastradas
Ilustra las tareas que se han extendido más allá de su fecha límite, destacando retrasos y áreas que requieren atención inmediata. Clave para ajustar planificaciones y redistribuir recursos.
8 - Tareas por Proyecto
Muestra un diagrama Kanban de la asignación de tareas por proyecto, permitiendo un seguimiento detallado por iniciativa. Ideal para monitorear el avance de proyectos específicos y asegurar el cumplimiento de los objetivos.
9 - Tareas por Persona
Proporciona un diagrama Kanban de la asignación de tareas por colaborador o empleado, ofreciendo una visión clara de las responsabilidades individuales. Perfecto para evaluar cargas de trabajo y promover un equilibrio adecuado entre los miembros del equipo.
10 - MoSCow
Utiliza el método MoSCoW para priorizar tareas según su importancia y urgencia, categorizándolas en esenciales, importantes, deseables y no esenciales. Facilita la toma de decisiones estratégicas sobre la asignación de recursos y la planificación de actividades.
