¿Qué es la gestión de proyectos?
Es una forma de organizar tu trabajo paso a paso. Consiste en planear lo que se va a hacer, quién lo hará, con qué recursos y en qué tiempo. Te permite tener un control claro desde que empieza un proyecto hasta que se entrega.
¿Para qué sirve?
- âTener objetivos claros: Sabes hacia dónde vas desde el inicio.
- Mejor asignación de recursos: Ayuda a identificar y asignar los recursos necesarios para cada fase del proyecto.
- Monitoreo constante: Facilita el seguimiento del progreso y permite realizar ajustes a tiempo.
- Comunicación eficaz: Fomenta una comunicación fluida entre los miembros del equipo y las partes interesadas.
Consideraciones clave para implementar con éxito
- Realismo en el alcance: ¿Qué se quiere lograr y con qué límites?
- Establece tiempos reales: Establece un cronograma que tome en cuenta los imprevistos.
- Compromiso del equipo: Asegúrate de que todos los miembros del equipo estén plenamente comprometidos con los objetivos del proyecto.
Pasos para una gestión de proyectos efectiva
â
1 -
Dirígete a: Actividades > Proyectos.
2 - Crear registro
Si ya existen registros, verás una lista disponible y podrás hacer clic en ‘Nuevo’ para agregar uno más.
Si aún no hay registros, haz clic en ‘Crear el primer registro’ para comenzar.”
3 - Pestaña General
En esta sección captura los datos básicos del proyecto:
Nombre, descripción, estado, prioridad, y fechas de inicio y fin.
➝ También puedes definir configuraciones generales como área de negocio, empleados involucrados, ubicaciones, ícono y color que ayudarán a identificarlo fácilmente.
4 - Pestaña Multimedia
Aquí puedes adjuntar imágenes o documentos que complementen o respalden la información del proyecto, facilitando su visualización o análisis posterior.
5 - Pestaña Facturación
Esta pestaña te permite registrar todos los gastos e ingresos relacionados con el proyecto.
➝ Es fundamental para tener control financiero y asegurar que todo quede correctamente asignado para futuras revisiones o reportes.
6 - Completar y Guardar
Antes de guardar, revisa que toda la información esté clara y completa.
➝ Puedes presionar el icono de disquete para guardar sin salir de la vista actual, o bien hacer clic en 'Crear' para guardar y continuar con el flujo correspondiente.
