Una parte clave de la operación en cualquier empresa, es tener un buen control sobre sus proveedores. En Zendha Core puedes registrar y administrar toda la información de tus proveedores de manera organizada, para que tú y tu equipo trabajen de forma más ágil y eficiente.
¿Qué es el registro y gestión de proveedores?
Registrar y gestionar proveedores significa guardar y administrar todos los datos importantes sobre ellos en un solo lugar:
- Información de contacto.
- Condiciones de pago.
- Historial de compras o servicios.
¿Por qué es importante esta gestión?
- Encontrar rápido la información que necesitas.
- Mejorar tu relación con cada proveedor.
- Hacer más eficientes tus procesos de compra y pago.
Aspectos clave a considerar al usar Zendha Core
- Tener claro qué datos necesitas guardar (correo, teléfono, razón social, etc.)
- Capacitar a tu equipo para que todos puedan usar la plataforma de forma correcta.
- Revisar cada cierto tiempo tu base de datos para mantenerla actualizada.
Pasos para implementar esta herramienta
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1 -
Dirígete a :
Compras > Proveedores.
2 - Listado
Se abrirá una lista con los proveedores registrados.
Si aún no tienes ninguno o deseas agregar uno nuevo, da clic en ‘Nuevo’.
3 - Formulario - Vista breve
Aparecerá un formulario que puedes llenar en versión breve (ideal si solo necesitas registrar lo básico).
El sistema marcará al proveedor como verificado por defecto. Solo deberás llenar los campos visibles y necesarios.
4 - Formulario - Completo
Si decides usar el formulario completo, verás más detalles distribuidos en 5 pestañas. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
Aquí te explicamos qué contiene cada sección:
· General: Datos fiscales y comerciales del proveedor.
· Contacto: Información para comunicarte con él (teléfono, correo, etc.).
· Direcciones: Domicilio fiscal y sucursales.
· Cuentas: Datos bancarios como CLABE o IBAN.
· Documentos: Archivos o anexos que se pueden agregar, incluyendo su estado de verificación.
5 - Guardando
Cuando termines, tienes dos opciones:
· Haz clic en el ícono del disquete para guardar y seguir trabajando en la misma vista.
· O da clic en ‘Crear’ para guardar y volver al listado de proveedores.
