¿Para qué sirve la terminal de venta?
La terminal de venta es un módulo diseñado para agilizar el proceso de cobro cuando un cliente está listo para pagar. Funciona de forma similar a una caja registradora, permitiéndote registrar productos, aplicar descuentos, elegir métodos de pago y generar comprobantes de venta en pocos pasos.
Todo se hace desde una interfaz sencilla y enfocada en la rapidez, ideal para entornos donde el flujo de clientes es constante.
¿Para qué sirve la terminal de venta?
Su objetivo principal es facilitar ventas de mostrador. Aquí puedes:
- Registrar los productos o servicios que el cliente quiere comprar.
- Aplicar descuentos, promociones o cargos especiales si es necesario.
- Seleccionar el método de pago.
- Emitir el comprobante de venta.â
Además, todo lo que registres desde esta terminal se sincroniza automáticamente con tu sistema, para mantener actualizado el inventario, las cuentas por cobrar y los reportes.
Pasos para conocer la terminal de venta
1 -
Dirígete a: Menú principal > Terminal de venta.
➝ Nota: Para que la terminal funcione correctamente, ya deben estar cargados el código postal de tu organización (desde perfil empresa) y los productos en el sistema (puedes consultar cómo hacerlo en el manual correspondiente a la carga de productos).
2 - Identifica las tres secciones principales
La interfaz de la terminal se divide en tres partes:
· Izquierda: Íconos de navegación y herramientas rápidas.
· Centro: Catálogo de productos disponibles.
· Derecha: Detalles de la venta en curso (la “cesta”).
3 - Conoce los íconos de navegación (lado izquierdo)
Estos íconos te ayudan a realizar distintas acciones durante la venta:
· Vista de productos: Cambia cómo se visualizan los productos (en cuadrícula o lista).
· Registrar cobro o depósito: Permite registrar adelantos o depósitos de un cliente. Al hacer clic, se abre una ventana para capturar los datos correspondientes.
· Devolución.
· Producto libre.
· Categoría en cesta: Clasifica una venta en dos o más apartados con una etiqueta personalizada.
· Recuperar libre.
4 - Detalles útiles sobre algunas funciones:
· Devolución: Busca la factura con cualquier dato conocido (número, nombre del cliente, teléfono, etc.). Una vez localizada, pulsa el botón correspondiente para cargarla de nuevo en la cesta.
· Producto libre: Si tienes permiso, pulsa el ícono ➕ para abrir un formulario donde ingresaras nombre, precio, impuestos, unidad y cantidad. Luego haz clic en 'Añadir' para incluirlo en la venta.
· Recuperar libre: Al hacer clic, podrás buscar una venta guardada y recuperarla según su tipo o estado. Usa la opción 'Todos' para ver todo el historial.
5 - Selecciona al cliente:
Debajo de los íconos verás un botón para agregar un cliente a la venta. Solo necesitas escribir al menos tres letras del nombre y se desplegarán las coincidencias del listado de clientes.
6 - Consulta el listado de productos o navega por categorías:
Justo debajo del buscador, podrás visualizar el listado completo de todos los productos registrados en el sistema.
Si lo prefieres, también puedes consultar los productos organizados por categorías, lo cual facilita mucho la búsqueda, sobre todo si manejas un catálogo amplio.
7 - Agrega productos a la cesta:
En la parte central, verás el listado de productos registrados, ordenados por categorías. Esto facilita encontrar lo que necesitas.
Para añadir un producto a la venta:
· Haz clic sobre el producto deseado.
· Se abrirá una ventana como una calculadora para indicar la cantidad.
· Presiona 'Añadir' y el producto se agregara a la cesta.
8 - Revisa tu cesta (lado derecho)
Todo lo que agregues se mostrará aquí: productos, cantidades, nombres y precios.
En la parte inferior se muestra automáticamente:
· Subtotal
· IVA
· Total de la venta
9 - Cierra la venta
Cuando estés listo para cobrar:
· Haz clic en el botón 'Pagar'.
· Se abrirá una nueva ventana donde puedes elegir el tipo de documento que deseas emitir.
10 - Completa los datos de pago
En esta nueva ventana podrás:
· Elegir el método de cobro.
· Agregar una nota si lo consideras necesario.
· Activar la opción para recibir una notificación del documento emitido.
· Indicar si se requiere envío o transporte de mercancía (si no aplica, puedes dejarlo sin marcar).
· A la derecha verás un resumen final de la venta. Si todo está correcto, haz clic en 'Confirmar' para finalizar el proceso.
