Al comenzar con Zendha Core, una de las primeras tareas será configurar los datos de tu empresa. Puede sonar complicado, pero hacerlo bien desde el inicio te ayudará a tomar mejores decisiones y a que todo funcione de forma más ordenada y eficiente. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso, de forma clara y sencilla.
¿Qué son los datos empresariales?
Son todos los datos que usa tu empresa para funcionar: clientes, productos, ventas, inventario, etc. Cada dato, bien organizado, te da una mejor visión para tomar decisiones y mejorar tus procesos.
¿Para qué sirve configurarlos?
- Tomar decisiones con base en información real.
- Detectar oportunidades de mejora.
- Conocer mejor a tus clientes y ofrecerles lo que necesitan.
Antes de empezar, ten en cuenta lo siguiente:
- Calidad: Verifica que los datos sean correctos y estén actualizados.
- Orden: Organízalos para que sean fáciles de encontrar y entender.
- Seguridad: Protege la información sensible.
- Actualización: Revisa los datos con frecuencia para mantenerlos al día.
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1 - Encontrando el botón
Para acceder, abre el menú lateral y haz clic en el nombre de tu cuenta, ubicado al final de la lista de opciones.
2 - Entrando a Configuración de datos de Empresa
Selecciona la opción 'perfil de empresa'. Aquí configurarás los datos comerciales y fiscales de tu organización.
Es importante tomarse el tiempo necesario, ya que esta información aparecerá en PDFs, correos y documentos fiscales como facturas o tickets.
➝ Importante: Asegúrate de que todo esté correctamente lleno para evitar problemas legales.
3 - Explorando la interfaz - Pestaña General
Al ingresar, verás que los campos están organizados en pestañas en la parte superior del formulario.
Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios para guardar.
➝ Un dato clave es la divisa: ubícate en el campo correspondiente y haz clic en los tres
4 - Eligiando Divisa
Al hacer clic, aparecerá una ventana emergente. Selecciona “Seleccionar otro” para abrir una tabla con las opciones disponibles. Elige la divisa adecuada y guarda.
5 - Explorando la interfaz - Pestaña Contacto
Aquí ingresaras los datos de contacto de la empresa: teléfono, correo y sitio web (si aplica).
Esta información será útil para el equipo de soporte de Zendha Core ante cualquier eventualidad.
6 - Explorando la interfaz - Pestaña Direcciones
Estos datos se mostrarán en todos los documentos oficiales.
Asegúrate de que el país y el código postal sean correctos, ya que algunas leyes exigen que coincidan con el domicilio fiscal.
7 - Explorando la interfaz - Mercantil
Para empresas en España, es obligatorio incluir datos mercantiles.
Rellena esta sección tal como aparece en el Boletín Oficial del Estado (BOE), ya que se usará en facturas y documentos oficiales.
8 - Explorando la interfaz - Pestaña Cuentas
Aquí registraras las cuentas bancarias de la empresa para recibir pagos a través de Zendha Core.
Asegúrate de que coincidan con la información fiscal registrada.
9 - Explorando la interfaz - Pestaña Documentación
Puedes cargar documentos importantes de tu empresa (si no es necesario en este momento, puedes omitir esta sección)
Cuando termines, haz clic en 'guardar' para continuar con la configuración del sistema.
