Este manual es para ayudar al usuario a configurar correctamente los datos de su empresa.
1 - Encontrando el botón
Para acceder, debemos abrir el menú lateral, dar clic en el nombre de la cuenta que se encuentra hasta abajo de las opciones.
2 - Entrando a Configuración de datos de Empresa
De ahí seleccionamos la opción 'Perfil de empresa'. Esta configuración es para los datos comerciales y fiscales de la organización, los cuales son fundamentales para diversos aspectos operativos y legales dentro del sistema. Es necesario dedicar tiempo a la configuración ya que estos datos serán utilizados en PDFs, emails y documentos fiscales como facturas o tickets. Es importante que estén correctamente rellenados para que no haya problemas legales. Una vez dentro del formulario de “Perfil de empresa”, los campos a rellenar estarán divididos por medio de pestañas en la parte superior.
3 - Explorando la interfaz - Pestaña General
En Zendha Core encontraremos campos señalados por un asterisco, estos son obligatorios para poder guardar la información. Veremos casi de inmediato cuáles son, entre ellos el que es necesario verificar es el tipo de divisa, o tipo de moneda, así que nos ubicaremos sobre el campo y a su derecha hallaremos 3 puntos.
4 - Eligiando Divisa
Tras hacer clic, probablemente nos aparezca un modal preguntando qué acción queremos realizar, daremos a “Seleccionar otro”, y aparecerá una tabla con diferentes opciones, así solo seleccionaremos la divisa adecuada y daremos a guardar.Esta parte garantizará que los precios se visualicen correctamente.
5 - Explorando la interfaz - Pestaña Contacto
Se refiere a los datos de contacto de la empresa como números de teléfono, correo electrónico y sitio web si corresponde.Esta información será usada por atención al cliente de Zendha Core para cualquier eventualidad.
6 - Explorando la interfaz - Pestaña Direcciones
La parte de las direcciones se emitirá en cualquier documento. Es importante señalar que algunas legislaciones obligan a que el código postal coincida con las altas de actividad de la empresa. La selección de un país incorrecto puede generar incompatibilidades operativas y legales.
7 - Explorando la interfaz - Mercantil
En caso de ser España, las empresas tienen obligación de agregar sus datos mercantiles en algunos casos, por ello los rellenaremos tal cual aparecen en el Boletín Oficial del Estado (BOE), esto será agregado a facturas y otros documentos.
8 - Explorando la interfaz - Pestña Cuentas
Esta pestaña se refiere a las cuentas bancarias para recibir pagos a través de pasarelas de pago de Zendha Core, asegurando que los detalles bancarios coincidan con la información fiscal de la empresa.
9 - Explorando la interfaz - Pestaña Documentación
Aquí podemos cargar documentos útiles para la empresa, sin embargo, esta sección puede omitirse si no es relevante al momento.Una vez finalizada la configuración de los datos pulsaremos sobre el botón guardar y podremos continuar con las siguientes configuraciones.
